1. Единый государственный фонд нормативных технических документов функционирует в соответствии с законодательством Республики Казахстан в сфере стандартизации.

2. Государственные органы, их подведомственные организации представляют один экземпляр утвержденного ими нормативного технического документа, а также сведения о принятии, внесении изменений, об отмене каждого нормативного технического документа в национальный орган по стандартизации для формирования единой информационной системы.

3. Формирование, ведение и сопровождение единого государственного фонда нормативных технических документов включают в себя:

1) комплектование и хранение нормативных технических документов;

2) комплектование, хранение и актуализацию документов по стандартизации (за исключением военных национальных стандартов и стандартов организаций);

3) представление копий нормативных технических документов, а также сведений о них, содержащихся в едином государственном фонде нормативных технических документов;

4) сопровождение и расширение информационных систем единого государственного фонда нормативных технических документов, системы каталогизации документов по стандартизации.

4. Распространение официальных изданий документов по стандартизации (за исключением военных национальных стандартов и стандартов организаций) осуществляется через единый государственный фонд нормативных технических документов.

На безвозмездной основе распространяются официальные издания национальных стандартов, за исключением военных национальных стандартов, межгосударственных стандартов, принятых на территории Республики Казахстан в качестве национальных стандартов, и национальных стандартов, принятых на основе международных, региональных стандартов и стандартов иностранных государств.

5. Распространение документов по стандартизации и их копий осуществляется при условии соблюдения авторских прав.