• Часть 2. Особенная часть

• Раздел 6. Акты гражданского состояния

• Глава 24. Общие положения

Статья 181. Актовые книги. Порядок и сроки их хранения

1. Формы актовых книг государственной регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах, утверждаются органами юстиции Республики Казахстан.

2. Актовые книги составляются в двух экземплярах из ста идентичных актовых записей, скрепленных подписью начальника и гербовой печатью регистрирующего органа, ее составившего, прошнурованных и пронумерованных в строгой последовательности. Идентичность актовых записей обеспечивается должностными лицами регистрирующего органа.

Первые экземпляры актовых книг хранятся по месту первичной регистрации акта гражданского состояния в архиве регистрирующего органа района (города), второй экземпляр - в архиве регистрирующего органа области, города республиканского значения, столицы.

3. Запрещается хранение первых и вторых экземпляров актовых книг в одном помещении (здании).

4. Хранение электронных версий актовых записей по республике производится на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах в уполномоченном органе, определенном законодательством Республики Казахстан.

5. Актовые книги по месту первичной регистрации хранятся в течение семидесяти пяти лет, затем передаются в соответствующий государственный архив.

6. Актовые книги из вторых экземпляров по истечении установленного срока подлежат уничтожению.

Примечание