• Часть 2. Особенная часть

• Раздел 6. Акты гражданского состояния

• Глава 24. Общие положения

Статья 181. Актовые книги, актовые записи, свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Актовые книги формируются в двух экземплярах из двухсот идентичных актовых записей, прошнурованных и пронумерованных в строгой последовательности, скрепленных подписью начальника и гербовой печатью регистрирующего органа, их составившего. Идентичность актовых записей обеспечивается работниками регистрирующего органа.

Первые экземпляры актовых книг хранятся по месту первичной государственной регистрации акта гражданского состояния в архиве регистрирующего органа района (города), второй экземпляр - в архиве регистрирующего органа области, города республиканского значения, столицы.

2. Формы актовых записей, свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме и на бумажном носителе утверждаются Министерством юстиции Республики Казахстан.

3. Запрещается хранение первых и вторых экземпляров актовых книг в одном помещении (здании).

4. Хранение электронных версий актовых записей, зарегистрированных в регистрирующих органах на территории Республики Казахстан и в загранучреждениях Республики Казахстан, производится на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах в уполномоченном органе, определенном законодательством Республики Казахстан.

5. Актовые книги по месту первичной регистрации хранятся в течение семидесяти пяти лет, затем передаются в соответствующий государственный архив.

6. Актовые книги из вторых экземпляров по истечении установленного срока подлежат уничтожению.