Приложение 9. Форма З-4. Акт о приемке запасов

Приложение 9
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года N 216

Форма З-4

                                                    _______________
Организация (индивидуальный                        ¦     Коды      ¦
предприниматель) ______________________       ОКПО ¦_______________¦
_______________________________________       РНН  ¦_______________¦

                                               Утверждаю
                                         Руководитель организации
                                     (индивидуальный предприниматель)
                                      __________ __________________
                                        Подпись          ФИО
                                      "___" _____________ 20___ года
                                        ____________________________
                                        ¦              ¦             ¦
                                        ¦    Номер     ¦     Дата    ¦
                                        ¦  документа   ¦  составления¦
                                        ¦______________¦_____________¦
                                        ¦______________¦_____________¦

                       АКТ О ПРИЕМКЕ ЗАПАСОВ

Место составления акта_______________________________________________
Начало приемки ___ часов ___ минут Окончание приемки ___часов___минут
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету N ___ "__" ____ 20__ года
Удостоверение о качестве (сертификат) N ____ со станции _____________
По сопроводительному транспортному документу N___"__"______ 20__ года
в вагонах N___
Отправитель__________________________________________________________
                               наименование и адрес
Поставщик ____________________ Получатель ___________________________
         Наименование и адрес               Наименование и адрес
Дата отправки продукции со станции   Договор N__ от "__"_____20_года
(пристани, порта) или со склада      на поставку продукции
отправителя____________

        По сопроводительным транспортным документам значилось

---------T------T--------T--------------T----------------T--------------¬
¦ Знак,  ¦Коли- ¦  Вид   ¦ Наименование ¦   Масса груза  ¦Особые отметки¦
¦ марка, ¦чество¦упаковки¦   готовой    ¦                ¦  отправителя ¦
¦ пломба ¦      ¦        ¦  продукции   +-------T--------+ по накладной ¦
¦        ¦      ¦        ¦товара (груза)¦отпра- ¦ дороги,¦              ¦
¦        ¦      ¦        ¦  или номера  ¦витель ¦пристани¦              ¦
¦        ¦      ¦        ¦ контейнеров  ¦       ¦        ¦              ¦
+--------+------+--------+--------------+-------+--------+--------------+
¦   1    ¦  2   ¦   3    ¦      4       ¦   5   ¦    6   ¦       7      ¦
L--------+------+--------+--------------+-------+--------+---------------

                                Дата и время

------------------T-----------------T------------------T----------------¬
¦    Прибытия     ¦     Выдачи      ¦ Вскрытия вагона  ¦    Доставки    ¦
¦   на станцию    ¦  груза органом  ¦     и других     ¦    на склад    ¦
¦(пристань, порт) ¦   транспорта    ¦   транспортных   ¦   получателя   ¦
¦   назначения    ¦                 ¦     средств      ¦                ¦
+-----------------+-----------------+------------------+----------------+
¦        1        ¦        2        ¦        3         ¦       4        ¦
L-----------------+-----------------+------------------+-----------------

Условия хранения продукции на складе получателя ____________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции _______________
Количество недостающей продукции определено ________________________
____________________________________________________________________
        взвешивание, счетом мест, обмером и тому подобное
Другие данные ______________________________________________________

                                       Оборотная сторона формы N З-4

--------T---------------T--------T------T-------T---------T-------------¬
¦  Код  ¦      Код      ¦  Вид   ¦Склад ¦  Код  ¦ Коррес- ¦    Номер    ¦
¦ вида  ¦  структурной  ¦ произ- ¦      ¦постав-¦  понди- ¦  сопрово-   ¦
¦опера- ¦    единицы    ¦водства ¦      ¦ щика  ¦  рующий ¦ дительного  ¦
¦  ции  ¦  организации  ¦        ¦      ¦       ¦  счет,  ¦  документа  ¦
¦       ¦   (индиви-    ¦        ¦      ¦       ¦ субсчет ¦             ¦
¦       ¦   дуального   ¦        ¦      ¦       ¦         ¦             ¦
¦       ¦   предпри-    ¦        ¦      ¦       ¦         ¦             ¦
¦       ¦   нимателя)   ¦        ¦      ¦       ¦         ¦             ¦
+-------+---------------+--------+------+-------+---------+-------------+
¦   1   ¦       2       ¦   3    ¦  4   ¦   5   ¦    6    ¦      7      ¦
L-------+---------------+--------+------+-------+---------+--------------

-------------------------T------------------T--------------------------T-
¦         Запасы         ¦     Единица      ¦       По документам      ¦
¦                        ¦    измерения     ¦                          ¦
+--------------T---------+----T-------------+-----T------T-----T-------+-
¦ Наименование ¦Номенкла-¦Код ¦Наименование ¦Сорт ¦ Коли-¦Цена ¦ Сумма,¦
¦сорт, размер, ¦ турный  ¦    ¦             ¦     ¦чество¦     ¦в тенге¦
¦    марка     ¦  номер  ¦    ¦             ¦     ¦      ¦     ¦       ¦
+--------------+---------+----+-------------+-----+------+-----+-------+-
¦      1       ¦    2    ¦ 3  ¦      4      ¦  5  ¦   6  ¦  7  ¦   8   ¦
+--------------+---------+----+-------------+-----+------+-----+-------+-
¦              ¦         ¦    ¦             ¦     ¦      ¦     ¦       ¦
L--------------+---------+----+-------------+-----+------+-----+-------+-

-T----------------------T------T------------T------------T------------T-----¬
 ¦      Фактически      ¦Поряд-¦ Брак и бой ¦ Недостачи  ¦  Излишки   ¦Номер¦
 ¦       оказалось      ¦ковый ¦            ¦            ¦            ¦ пас-¦
 ¦                      ¦номер ¦            ¦            ¦            ¦порта¦
-+----T-----T----T------+записи+-----T------+-----T------+-----T------+     ¦
 ¦Сорт¦Коли-¦Цена¦Сумма,¦  по  ¦Коли-¦Сумма,¦Коли-¦Сумма,¦Коли-¦Сумма,¦     ¦
 ¦    ¦чест-¦    ¦  в   ¦склад-¦чест-¦  в   ¦чест-¦  в   ¦чест-¦  в   ¦     ¦
 ¦    ¦во   ¦    ¦тенге ¦ской  ¦ во  ¦тенге ¦ во  ¦тенге ¦ во  ¦тенге ¦     ¦
 ¦    ¦     ¦    ¦      ¦карто-¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦
 ¦    ¦     ¦    ¦      ¦теке  ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦
-+----+-----+----+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
 ¦ 9  ¦ 10  ¦ 11 ¦  12  ¦  13  ¦ 14  ¦  15  ¦ 16  ¦  17  ¦  18 ¦  19  ¦ 20  ¦
-+----+-----+----+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+
 ¦    ¦     ¦    ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦      ¦     ¦
-+----+-----+----+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+------

Заключение комиссии
________________________________________________________________________

   Приложение. Перечень прилагаемых документов _________________________

   С правилами  приемки  запасов по количеству, качеству и комплектности
все  члены  комиссии  ознакомлены  и  предупреждены о том, что они несут
ответственность   за    подписание   акта,   содержащего   данные,    не
соответствующие действительности.

_________  _______  ______________________    __________________________
Должность  Подпись  Фамилия, Имя, Отчество       Номер и дата выдачи
                                              документа о полномочиях
                                              и наименовании организации
                                                   (индивидуального
                                              предпринимателя), выдавшей
                                                      документ
_________  _______  ______________________    __________________________
Должность  Подпись  Фамилия, Имя, Отчество      Номер и дата выдачи
                                              документа о полномочиях
                                              и наименовании организации
                                                   (индивидуального
                                              предпринимателя), выдавшей
                                                      документ
_________  _______  ______________________    __________________________
Должность  Подпись  Фамилия, Имя, Отчество      Номер и дата выдачи
                                              документа о полномочиях
                                              и наименовании организации
                                                   (индивидуального
                                              предпринимателя), выдавшей
                                                      документ

Запасы приняты и оприходованы "__" __________ 20__ года

Коммерческий акт N____ от "___" __________ 20__ года

Заведующий складом___________________________ ____________
                     Фамилия, Имя, Отчество      Подпись

Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке запасов, поступивших без документов.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки запасов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) для учета движения запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении операций по поступлению запасов, содержащих драгоценные металлы и камни.