10. Изучение работы канцелярии суда и состояния делопроизводства

42. При изучении следует установить соблюдаются ли требования Инструкции по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан, утвержденной приказом Председателя Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде (далее - Комитет) от 28 февраля 2003 года N 46-П и Инструкции по делопроизводству в областном и приравненном к нему суде Республики Казахстан, утвержденной приказом Председателя Комитета N 47-П от 28 февраля 2003 года, какие наряды ведутся, как они формируются и соответствуют ли номенклатуре дел, правильно ли указывается дата поступления исковых материалов, как ведется учет судебных дел, насколько правильно заполняются учетно - статистические карточки и как они используются при составлении статистических отчетов, соблюдаются ли правила ведения статистической отчетности. Также должны быть изучены своевременность высылки судебных извещений, вручения, выдачи и направления, заинтересованным лицам копий судебных документов, соблюдение установленного порядка направления документов, связанных с приведением приговоров в исполнение, своевременность выдачи исполнительных документов, своевременность направления дел с апелляционными жалобами и дел, истребованных для проверки в порядке надзора, как поставлен учет и хранение дел, вещественных доказательств. Необходимо также изучить состояние архива, порядок сдачи и хранения в нем дел и материалов.

43. Изучению должно быть подвергнуто состояние работы с обращениями граждан и юридических лиц. Следует изучить, организован ли должный учет поступающих в суд обращений граждан и юридических лиц, не подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, устанавливается ли срок их разрешения и как контролируется его соблюдение, изучаются ли причины, порождающие жалобы, и какие меры принимаются к их устранению. Необходимо ознакомиться с ответами по результатам рассмотрения жалоб, выяснить, насколько обстоятельно и полно даются ответы на приведенные в них доводы, кем подписываются, анализируются ли причины поступления повторных жалоб.

44. В суде должно быть оборудовано специальное место, где посетители могут составить соответствующие документы, должны быть вывешены надлежащее оформленные образцы исковых заявлений и других процессуальных документов на государственном и русском языках. При изучении следует выяснить, соответствует ли организация приема исковых заявлений граждан и юридических лиц, а также выдача дубликатов документов предъявляемым требованиям, обеспечивается ли прием в наиболее удобное для граждан время, правильно ли разрешаются вопросы, с которыми они обращаются на приеме.