Статья 80. Документы общества
1. Документы общества, касающиеся его деятельности, подлежат
хранению обществом в течение всего срока его деятельности по месту
нахождения исполнительного органа общества или в ином месте,
определенном его уставом.
Хранению подлежат следующие документы:
1) устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав
общества;
2) протоколы учредительных собраний;
3) учредительный договор (решение единственного учредителя),
изменения и дополнения, внесенные в учредительный договор (решение
единственного учредителя);
4) свидетельство о государственной регистрации
(перерегистрации) общества как юридического лица;
5) статистическая карточка общества;
6) лицензии на занятие обществом определенными видами
деятельности и (или) совершение определенных действий;
7) документы, подтверждающие права общества на имущество,
которое находится (находилось) на его балансе;
8) проспекты выпуска ценных бумаг общества;
9) документы, подтверждающие государственную регистрацию
выпуска ценных бумаг общества, аннулирование ценных бумаг, а также
утверждение отчетов об итогах размещения и погашения ценных бумаг
общества, представленные в уполномоченный орган;
10) положение о филиалах и представительствах общества;
11) протоколы общих собраний акционеров, материалы по
вопросам повестки дня общих собраний акционеров;
12) списки акционеров, представляемые для проведения общего
собрания акционеров;
13) протоколы заседаний (решений заочных заседаний) совета
директоров, материалы по вопросам повестки дня совета директоров;
14) протоколы заседаний (решений) исполнительного органа.
2. Иные документы, в том числе финансовая отчетность
общества, хранятся в течение срока, установленного в соответствии
с законодательством Республики Казахстан.
3. По требованию акционера общество обязано предоставить ему
копии документов, предусмотренных настоящим Законом, в порядке,
определенном уставом общества, при этом допускается введение
ограничений на предоставление информации, составляющей служебную,
коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
Размер платы за предоставление копий документов
устанавливается обществом и не может превышать стоимость расходов
на изготовление копий документов и оплату расходов, связанных с
доставкой документов акционеру.
