Утверждена приказом ТК МГД РК от 12.06.2000 года N 185

Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок заполнения таможенного приходного ордера (далее - ТПО) и добавочных листов к таможенному приходному ордеру (далее - ДТПО), а также порядок уплаты таможенных платежей и налогов с применением ТПО и ДТПО.

2. ТПО состоит из трех сброшюрованных листов с типографским порядковым номером, является бланком строгой отчетности и заполняется должностным лицом таможенного органа (инспектором - исполнителем <*>).

ДТПО состоит из трех сброшюрованных листов, и заполняется должностным лицом таможенного органа (инспектором - исполнителем) в двух экземплярах, которые прилагаются к соответствующим первому и второму экземплярам ТПО, остающимся в таможенном органе. ДТПО является неотъемлемой частью ТПО.

-------------------------------

Понятие инспектор - исполнитель означает должностное лицо таможенного органа, осуществляющее оформление ТПО и ДТПО, начисление и взимание таможенных платежей в соответствии с должностными обязанностями.

3. Учет оформленных бланков ТПО ведется в специальных журналах отделами бухгалтерского учета и контроля таможенных органов. Заполнение и хранение журнала и выдача бланков осуществляются в соответствии с действующими правилами работы с документами строгой отчетности.

5. Уполномоченным должностным лицам (инспекторам - исполнителям) таможенного органа выдаются бланки с гербовой печатью таможенного органа. Журналы учета оформленных бланков ведутся по календарным годам. Журналы должны быть предварительно пронумерованы, прошиты, сброшюрованы, опечатаны печатью и скреплены подписью начальника таможенного органа либо лица, его заменяющего, а также подписью главного бухгалтера таможенного органа.

6. Первые экземпляры ТПО и ДТПО формируются и хранятся в соответствии с приказом Таможенного комитета Министерства государственных доходов Республики Казахстан от 13.03.99 г. N 58-П "Об утверждении порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров ГТД и документов к ним".

Вторые экземпляры ТПО и ДТПО хранятся в бухгалтерии (кассе) таможенного органа в соответствии с правилами работы с документами строгой отчетности.

Третий экземпляр ТПО и ДТПО выдаются на руки плательщику.

7. На основании первого экземпляра ТПО отделами таможенных доходов (таможенных платежей) формируются электронные копии оформленных за предыдущий день ТПО и передаются в отделы автоматизации и таможенно статистики.

8. Сроки хранения ТПО и ДТПО с прилагаемыми документами аналогичны срокам хранения первых экземпляров ГТД оформленных в соответствии с избранным таможенным режимом.

Общие принципы заполнения ТПО и ДТПО

9. ТПО и ДТПО заполняются на казахском или русском языках на печатном устройстве инспектором - исполнителем.

В случае отсутствия печатающего устройства или в условиях, не позволяющих его использование, допускается рукописное заполнение ТПО и ДТПО, при этом сведения записываются разборчиво.

10. Каждый экземпляр ТПО и ДТПО заверяется личной номерной печатью и подписью инспектора - исполнителя с обязательным указанием его Ф.И.О.

11. В ТПО и ДТПО не должно быть подчисток и помарок. В случае внесения ошибочных сведений последние аккуратно зачеркиваются и сверху печатаются либо вписываются правильные данные. Каждое такое исправление на бланках ТПО и ДТПО заверяется личной номерной печатью и подписью инспектора - исполнителя.

12. Ответственность за достоверность заполнения ТПО и ДТПО несет инспектор - исполнитель.

13. Если какая - либо графа не заполняется, то в ней ставится прочерк.

Правила заполнения граф ТПО

14. Графы ТПО заполняются по следующим правилам:

Графа 1. "Тип ордера"

Указывается тип ордера ТПО, сформированный по следующей схеме:

00 / 00

1 2

под номером 1 понимается

"ИМ" - ТПО заполняется относительно товаров, ввозимых на та таможенную территорию Республики Казахстан.

"ЭК" - ТПО заполняется относительно товаров, вывозимых с таможенной территории Республики Казахстан;

под номером "2" понимается:

"СБ" - ТПО заполняется относительно товаров, перемещаемых через таможенную границу Республики Казахстан в сопровождаемом багаже.

"НБ" - ТПО заполняется относительно товаров, перемещаемых через таможенную границу Республики Казахстан в несопровождаемом багаже.

"М" - ТПО заполняется относительно товаров, перемещаемых через таможенную границу Республики Казахстан в международных почтовых отправлениях.

Графа 2. "Добавочных листов"

В графе указывается количество ДТПО. Если ДТПО не заполняется, в данной графе ТПО ставится прочерк.

Графа 3. "Справочный номер"

В графе указываются номер и дата оформления ТПО по следующей схеме:

99999/99999/999999/9,

1 2 3 4

где:

- 1 цифровой код таможенного органа, оформившего в соответствии с "Классификатором таможенных органов Республики Казахстан и их структурных подразделений, производящих таможенное оформление" (приложение 9 к Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации, утвержденной приказом ТК РК от 26 сентября 1995 года г. N 127-П); (далее - приказ ТК РК N 127-П).

- 2 - дата (число, месяц и последняя цифра текущего года) оформления таможенного приходного ордера.

- 3 - порядковый номер ТПО.

- 4 - заполняется только для международных почтовых отправлений. Для МПО указывается шестизначный номер почтового отправления (валовой или подавательский), присвоенный предприятием связи. В остальных случаях на месте "4" ставится прочерк.

Например:

10400/11050/123455/-

Графа 4. "Плательщик"

Указываются сведения о плательщике таможенных платежей и налогов. В графе указываются его почтовый адрес, фамилия и инициалы, а также паспортные данные, номер и серия паспорта, кем и когда выдан либо номер другого документа, удостоверяющего личность и заменяющего паспорт. Под заголовком "РНН" называется его регистрационный номер налогоплательщика.

В случае безналичной оплаты данная графа заполняется только после представления в таможенный орган соответствующих банковских документов (платежный документ с отметкой уполномоченного банка об исполнении и копия выписки из лицевого счета плательщика, подтверждающая снятие средств со счета).

Графа 5. "Валюта платежа"

В соответствующих подграфах графы указывают сведения об иностранной валюте, в которой фактически уплачиваются по ТПО платежи или часть платежа.

В подграфе 5.1 "Наименование" указывают наименование валюты платежа.

В подграфе 5.2 "Код" указывается цифровой код валюты платежа в соответствии с "Классификатором валют, используемым для целей таможенного оформления" (приложение 6 к приказу ТК РК N 127-П).

В подграфе 5.3 курс к доллару США указывают курсовое соотношение к доллару США, установленное Национальным банком РК на дату заполнения ТПО. Подграфа используется для пересчета валюты платежа в доллары США по следующей схеме:

К(1)/К(2),

где:

К(1) курс валюты платежа к тенге,

К(1) курс доллара США к тенге.

Если платежи по ТПО уплачиваются только в тенге, то подграфы 5.1 и 5.2 не заполняются, а в подграфе 5.3 указывают величину, обратную курсу доллара США к тенге, установленному Национальным банком РК на дату заполнения ТПО.

Графа 6. "Дополнительная информация/представляемые документы"

В графе указываются: информация о товаре (наименование и др.), представляемых документах, справочную информацию, необходимую для расчета платежей, номера сертификатов, страну происхождения, курс евро (в случае расчета платежей и налогово по ставкам, установленным в евро), для МПО - номер почтового отправления, присвоенный предприятием связи.

В подграфе 6.1 "Код товара по ТН ВЭД" указывается 9-значный код товара по ТН ВЭД СНГ для расчета таможенных платежей. Если расчет платежей и налогов за перемещаемые товары производится в ДТПО, подграфа не заполняется.

В подграфе 6.2 "Вес товара (кг)" указывается вес товара в килограммах для расчета таможенных платежей и налогов. Если расчет платежей и налогов за перемещаемые товары производится в ДТПО, то в подграфе указывается суммарный вес товаров, перечисленных в ДТПО.

В подграфе 6.3 "Количество" указывается количество товара с единицей измерения для расчета таможенных платежей и налогов. Если расчет таможенных платежей и налогов за перемещаемые товары производится в ДТПО, подграфа не заполняется. В подграфе 6.4 "Страна происхождения" указывается страна происхождения товара для расчета таможенных платежей и налогов. Если расчет платежей и налогов за перемещаемые товары производится в ДТПО, подграфа не заполняется.

Графа 7. "Наименование взимаемых таможенных платежей"

В графе указывается наименование всех таможенных платежей и налогов (согласно классификатору платежей), начисляемых по данному ТПО, в том числе по таможенным платежам и налогам, начисляемым по ДТПО.

В подграфе 7.1 указывается общая таможенная стоимость товаров (в том числе приведенных в ДТПО), в отношении которых взимаются таможенные платежи и налоги, причем под заголовком "в валюте платежа" - только в тенге, а под заголовком "в долларах США" стоимость указывается в долларах США.

Графа 8. "Исчисление таможенных платежей"

Указывается информация о начислении таможенных платежей и налогов по ТПО (код платежа, основа начисления, ставка, сумма платежа), а также информация о фактически уплаченных денежных средствах - в какой валюте, каким способом, по каким платежным документам.

Данная графа заполняется в два этапа.

Первый этап. Непосредственно рассчитывают подлежащие уплате платежи в тенге, построчно и последовательно заполняются следующие колонки: "Код платежа", "Основа начисления", "Ставка" и "Сумма платежа".

В колонке "Код платежа" указывается код платежа в соответствии с Классификатором таможенных платежей (приложение 12 к приказу ТК РК N 127-П).

В колонке "Основа начисления" указывается таможенная стоимость (в тенге) товара, являющегося объектом налогообложения, сумму платежей и таможенной стоимости, являющейся основой для начисления налогов, весовые либо количественные показатели товара, используемые в качестве основы для начисления платежей. Исчисление таможенных платежей в данной графе производится в валюте платежа, в которой будет производиться платеж.

В колонке "Ставка" указывается ставка таможенных платежей и налогов. В колонке графы "Сумма платежа" указывается подлежащая уплате сумма таможенных платежей и налогов, полученная путем умножения величины, указанной в колонке "Основа начисления", на ставку, указанную в колонке "ставка". При отсутствии основы перечисления в эту колонку вносятся данные, указанные в колонке "Ставка".

Если при расчете используется ставка в евро или в долларах США, то сумма платежа указывается в евро или в долларах США и через косую (/) - сумма платежа в тенге.

При расчете нескольких платежей в конце колонки проставляют слово "Итого" и соответственно итоговую сумму платежей в тенге.

При начислении платежей с использованием бланка ДТПО колонки "Код платежа", "Основа начисления", "Ставка" и "Сумма платежа" заполняются следующим образом:

В колонке "Код платежа" указывается код платежа в соответствии с Классификатором таможенных платежей.

В колонках "Основа начисления", "Ставка":

- при заполнении строки для расчета таможенных сборов за таможенное оформление записывают соответственно величину, являющуюся основой начисления, то есть суммарную стоимость товаров, перечисленных в ДТПО, и ставку;

- в остальных случаях ставят прочерк.

В колонке "Сумма платежа" указывается в тенге подлежащая уплате итоговая сумма платежей данного вида, рассчитанных с ДТПО. При расчете нескольких видов платежей в конце колонки проставляют слово "Итого" и, соответственно, итоговую сумму платежей в тенге.

Второй этап. После непосредственного расчета подлежащих уплате таможенных платежей и налогов указывают информацию о фактически уплачиваемых суммах: в какой валюте, каким способом и по каким платежным документам. При этом построчно заполняют по каждой сумме колонки "ВП", "СП" и "Подробности подсчета", а также подграфу 8.1 "Всего подлежит оплате".

В колонке "ВП" указывается проставленный в подграфе 5.2 буквенный код валюты, в которой будут фактически уплачиваться суммы.

В колонке "СП" указывается способ уплаты сумм:

- "бн" - безналичный расчет через банк;

- "нб" - наличный платеж через отделение банка;

- "кт" - внесение платы наличными в кассу таможенного органа;

- "кс" - внесение платы наличными в кассу предприятия связи.

В колонке "Подробности подсчета" напротив каждого способа платежа указываются следующие платежные реквизиты:

- если уплата производится в кассу таможенного органа - дата и номер кассового приходного ордера из "Книги регистрации приходных и расходных кассовых документов", по которым был принят данный платеж;

- если уплата производится по безналичному расчету - номер и дата платежного документа, а также номер рублевого и/или валютного счета таможни, МФО и наименование банка, в котором он открыт;

- если уплата производится наличными через учреждения банка - номер и дата платежного документа, по которому был принят платеж;

- если уплата производится через кассу предприятия связи - дата оплаты в кассу предприятия связи и номер кассового приходного ордера, по которому платеж производится в кассу предприятия связи.

Строки, заполненные на втором этапе (последние три колонки графы 8), не являются продолжением строк, заполненных на первом этапе (первые четыре колонки графы 8).

В подграфе 8.1 "Всего подлежит уплате" указывается цифрами и прописью сумма таможенных платежей в валюте платежа, полученная суммированием всех сумм в колонке "Сумма платежа" в подграфе "А" - по валюте Республики Казахстан или в подграфе "В" - по иностранной валюте платежа. При проставлении суммы прописью после суммы указывается прописью наименование валюты платежа.

Указанные в данной подграфе суммы должны также соответствовать общей сумме денежных средств, проставленных в платежных документах, перечисленных в колонке "Подробности подсчета" графы 8 ТПО.

Графа 9. "Подпись должностного лица таможенного органа"

В графе ставится подпись должностного лица таможенного органа (инспектора - исполнителя), оформившего данный ТПО. Подпись заверяется личной номерной печатью инспектора - исполнителя.

Графа 10. "Подпись лица, принявшего платеж"

При уплате наличными инспектору - исполнителю в кассу таможенного органа ставится подпись соответственно инспектора - исполнителя или кассира, принявшего денежные средства. В остальных случаях графа не заполняется.

Графа 11. "Подпись плательщика"

В графе ставит подпись лицо, указанное в графе 4 ТПО, или лицо, являющееся его представителем, либо иное лицо, которое фактически осуществляет платежи с использованием ТПО с указанием его Ф.И.О.

Правила заполнения граф ДТПО

15. Графы ДТПО заполняются по следующим правилам:

Графа 1. "Способ перемещения"

Записываются сведения о способе перемещения товаров из третьей части графы 1 ТПО.

Графа 2. "Добавочный лист N"

В графе ставится двухзначный порядковый номер ДТПО, например "02".

Графа 3. "Справочный номер"

В графу 3 добавочного листа переносятся сведения о справочном номере, указанные в графе 3 ТПО.

Графа 4. "Наименование товаров/взимаемых таможенных платежей"

В графе указываются построчно сведения о товарах и взимаемых по ним платежах.

В первой (слева направо) колонке в верхних полях (ячейках без наименования) указывают наименование товара или транспортного средства, перемещаемых через таможенную границу Республики Казахстан, ниже 9-значный код товара по ТН ВЭД СНГ для расчета таможенных платежей.

Под заголовком "Количество/Вес" указываются их количество с единицей измерения и вес товара в килограммах.

Во второй колонке под заголовком "Стоимость" указывается стоимость товара в тенге.

В третьей колонке справа от заголовка "Пошлина" указывается ставка таможенной пошлины на данный товар, а ниже - сумма таможенной пошлины в тенге.

В четвертой колонке справа от заголовка "Акциз" указываются ставка акциза на данный товар, а ниже - сумма акциза в тенге.

В пятой колонке справа от заголовка "НДС" указываются ставка НДС на данный товар, а ниже - сумма НДС в тенге.

В шестой колонке справа от заголовка "Др. налоги" указываются ставка других взимаемых платежей, предусмотренных таможенным и налоговым законодательствами на данный товар, а ниже - сумма платежа в тенге.

В последней подграфе "Итого" даются суммарные данные по ДТПО в целом по соответствующим колонкам графы.

В случае если данный товар не облагается каким - либо видом платежа из имеющихся в графе, то в правой верхней части и в нижней части данного вида платежа ставятся прочерки.

Расчет таможенных сборов за таможенное оформление всех перечисленных в ДТПО товаров производится в графе 8 ТПО на основании суммарной стоимости товаров, указанной в подграфе "Итого".

При недостатке места в случае превышения 10 наименований товаров или таможенных платежей заполняется очередной добавочный лист. В добавочном листе в графе 2 указывается порядковый номер листа и в графе 3 дублируется справочный номер ТПО. При этом остальные графы ДТПО заполняются в соответствии с указанным выше порядком.

Графа 5. "Дополнительная информация"

В графе указывается необходимая дополнительная информация, перечисляются документы, необходимые для начисления таможенных платежей, в том же порядке, что и при заполнении графы 6 ТПО.

Графа 6. "Подпись сотрудника таможни"

Заполняется аналогично графе 9 ТПО.

Графа 7. "Подпись плательщика"

Заполняется аналогично графе 11 ТПО.

Общие принципы уплаты таможенных

платежей и налогов с применением ТПО

16. Рассчитанная сумма ТПО итоговая сумма платежей в тенге (графа 8 ТПО, колонка "Сумма платежа") может быть фактически уплачена в тенге и(или) в одной из иностранных валют, курс которой котируется Национальным банком Республики Казахстан.

В исключительных случаях должностным лицом таможенного органа может быть принято решение об уплате таможенных платежей в нескольких иностранных валютах.

17. Уплата таможенных платежей в кассу таможенного органа, начисленных по ТПО, осуществляется течение трех рабочих дней от даты его заполнения. В случае просрочки этого срока ТПО должен быть аннулирован.

Уплата таможенных платежей инспектору - исполнителю, оформившему ТПО, осуществляется непосредственно по факту оформления.

18. Уплата таможенных платежей по ТПО может производиться по безналичному расчету, а также наличным способом в том числе - в кассу таможенного органа, а при отсутствии кассы в месте производства таможенного оформления - должностному лицу таможенного органа (инспектору - исполнителю), при условии заключения с последним договора о полной материальной ответственности или через учреждения уполномоченных, банков, а за оформление международных почтовых отправлений - в кассу предприятия связи.

19. При уплате таможенных платежей в кассу таможенного органа инспектор - исполнитель оформляет ТПО и рассчитывает их итоговую сумму в тенге (графа 8 ТПО колонка 8 "Сумма платежа"). После этого проставляет в подграфе 8.1 ТПО сумму в тенге и(или) иностранной валюте в зависимости от положения плательщика. Первый и второй экземпляры ТПО инспектор - исполнитель передает плательщику для передачи их в кассу таможенного органа, а третий экземпляр оставляет у себя.

Кассир осуществляет прием в кассу таможенного органа сумм таможенных платежей и налогов, указанных в подграфе 8.1 ТПО, в соответствии с установленным порядком по кассовому приходному ордеру (далее - КПО) и регистрирует в "Книге регистрации приходных и расходных кассовых документов". Затем кассир вносит в колонки "ВП", "СП", "Подробности подсчета" графы 8 в первом и втором экземплярах ТПО необходимое сведения, включая соответствующий номер КПО, и расписывается в графе 10 на обоих экземплярах ТПО. Второй экземпляр ТПО остается в кассе для учета, контроля и хранения в соответствии с действующими правилами хранения документов строгой отчетности.

Первый экземпляр ТПО и квитанцию (с номером из "Книги регистрации") к КПО кассир выдает на руки плательщику для передачи инспектору - исполнителю в качестве подтверждения оплаты, а также для окончательного оформления третьего экземпляра ТПО, в которой инспектор - исполнитель вносит дополнительные сведения в графу ТПО.

Третий экземпляр ТПО выдается на руки плательщику, а первый экземпляр ТПО хранится в соответствии с установленным порядком вместе с другими документами.

20. При уплате сумм таможенных платежей непосредственно инспектору - исполнителю (заключившему договор о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан) ТПО и ДТПО служат как для исчисления и взимания таможенных платежей, так и для последующей их передачи указанным инспектором - исполнителем в кассу таможни для последующего инкассирования. При этом инспектор - исполнитель заполняет все графы и сдает в кассу таможенного органа принятые им суммы таможенных платежей и налогов и представляет кассиру заполненные первые и вторые экземпляры ТПО.

После проверки соответствия указанных ТПО сумм фактически сдаваемым кассир выписывает в соответствии с установленным порядком КПО на всю сумму и проставляет его номер в колонке "Подробности подсчета" графы 8 в обоих экземплярах ТПО. Второй экземпляр ТПО кассир оставляет в кассе, а первый экземпляр возвращается инспектору - исполнителю для хранения в соответствии с установленным порядком.

После уплаты в качестве ее подтверждения инспектор - исполнитель выдает плательщику третий экземпляр ТПО, на котором в графе 10 проставляется его подпись.

21. Аналогичный порядок приема таможенных платежей по решению начальника таможенного органа может применяться и в случаях уплаты таможенных платежей непосредственно в кассу таможенного органа, когда кассир принимает деньги по ТПО и инкассирует их по одному кассовому ордеру по итогам дня.

22. При уплате плательщиком таможенных платежей и налогов через учреждения банка ТПО служит для расчета сумм таможенных платежей и налогов. Инспектор - исполнитель вносит сведения о платежном документе в колонку "Подробности подсчета" графы 8 ТПО после предъявления ему плательщиком банковского платежного документа, зарегистрированного в отделе таможенных платежей по факту поступления денежных средств. После чего третий экземпляр выдается на руки плательщику. Первый экземпляр инспектор - исполнитель сдает на хранение вместе с другими документами в соответствии с установленным порядком, а второй экземпляр передает в бухгалтерию таможенного органа.

Заключительные положения

23. В случае отсутствия в графах ТПО достаточного места для указания требуемых сведений допускается их указание в соответствующих графах ДТПО. ДТПО может использоваться также как расчетная таблица при расчете и иных таможенных платежей. Каждый экземпляр ДТПО заверяется подписью и личной номерной печатью инспектора - исполнителя, а во второй графе ТПО ставится их количество.

24. После фактической уплаты денежных средств по ТПО внесение каких - либо изменений в ТПО не допускается. При обнаружении фактов неправомерного начисления необходимо оформить новый ТПО с аннулированием прежнего варианта. В новом ТПО необходимо сделать соответствующую отметку об оформлении данного ТПО взамен аннулированного, с указанием справочного номера последнею (аннулированного).

25. Любая ссылка на ТПО осуществляется по справочному номеру, указанному в графе 3 ТПО.