3. Проведение заседания диссертационного совета при защите диссертации

23. Заседание совета при защите диссертации проводится под руководством председателя совета или в случае его отсутствия - заместителя председателя совета и записывается на магнитную ленту.

Председатель (заместитель председателя) совета не может выполнять обязанности председательствующего на заседании совета в случае, когда рассматривается диссертация соискателя, у которого он является научным руководителем (консультантом). Если председатель совета и его заместитель не могут выполнять указанные обязанности, председательствующим на данное заседание совета назначается член совета - сотрудник организации, в которой функционирует совет. Назначение его оформляется приказом руководителя организации. При отсутствии ученого секретаря диссертационного совета или в случае, когда рассматривается диссертация соискателя, у которого он является научным руководителем (консультантом), выполнение его обязанностей может быть возложено на одного из членов совета приказом руководителя организации с указанием срока (но не более двух месяцев). В случаях одновременного отсутствия председателя, заместителя председателя и ученого секретаря заседание совета проводиться не может.

24. Перед открытием заседания совета членам совета раздается проект заключения, подготовленный в соответствии с пунктом 31 Правил созданной ранее комиссией.

При открытии заседания совета председатель на основании явочного листа и присутствия оппонентов извещает членов совета о правомочности заседания (пункт 28 Правил). Присутствие членов совета и официальных оппонентов должно быть отражено в стенограмме заседания с указанием их специальности, отрасли науки и ученой степени.

После открытия заседания совета председатель объявляет о защите диссертации соискателем, указывает название диссертации, фамилии официальных оппонентов, ведущую организацию и сообщает, что диссертация защищается впервые (повторно). Затем слово предоставляется ученому секретарю, который кратко докладывает об основном содержании представленных соискателем документов и их соответствии установленным требованиям.

25. Соискатель излагает существо и основные положения диссертации. Затем соискателю задаются вопросы в устной или письменной форме. После ответов соискателя предоставляется слово научному руководителю или, в случае его отсутствия, зачитывается его отзыв, оглашаются заключения организации, где выполнялась диссертационная работа или к которой был прикреплен соискатель, и организации, где функционирует диссертационный совет, отзыв ведущей организации и другие поступившие в совет отзывы на диссертацию и автореферат. При наличии положительных отзывов на диссертацию или автореферат ученый секретарь с согласия членов совета вместо зачтения делает их обзор с указанием отмеченных в них замечаний. Отрицательные отзывы зачитываются полностью.

26. После зачтения отзывов соискателю предоставляется слово для ответа на замечания, содержащиеся в отзывах.

27. Затем официальные оппоненты зачитывают свои отзывы. Официальный оппонент отвечает за объективность и качество подготовленного им отзыва. За нарушение данных требований ВАК может лишить официального оппонента права дальнейшего участия в аттестации кадров. После выступления оппонентов соискатель получает слово для ответа. По желанию соискателя слово для ответа может быть предоставлено после выступления каждого оппонента. В последующей дискуссии имеют право участвовать все присутствующие на защите. По окончании дискуссии соискателю предоставляется заключительное слово.

28. После заключительного слова соискателя совет проводит тайное голосование в соответствии с установленным в разделе 4 настоящего Положения порядком по вопросу о присуждении ученой степени. Решение совета по вопросу присуждения ученой степени считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей членов совета, участвовавших в заседании.

29. После утверждения протокола счетной комиссии проводится обсуждение проекта заключения совета. При положительном решении по вопросу о присуждении ученой степени в проекте заключения отражаются наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем, оценка их обоснованности и новизны, значение для теории и практики, рекомендации об использовании результатов диссертационного исследования, а также указывается, в соответствии с какими требованиями Правил оценивалась диссертация. При отрицательном решении вопроса о присуждении ученой степени заключение не принимается. Текст заключения с указанием классификационных признаков принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов совета, участвовавших в заседании, после чего объявляется соискателю. На этом заседание совета считается законченным.

30. Если при обсуждении диссертации на заседании диссертационного совета не были высказаны существенные критические замечания, а результаты голосования отрицательные, то ВАК готовит предложения в Министерство образования и науки РК о рассмотрении вопроса о дальнейшей деятельности совета.

31. Совет в месячный срок после защиты направляет в ВАК первые экземпляры диссертации и документов аттестационного дела соискателя, включая регистрационно - учетную карточку и опись документов. Персональную ответственность за выполнение этой нормы несет ученый секретарь совета. Второй экземпляр диссертации в несброшюрованном виде вместе с авторефератом и двумя экземплярами учетной карточки диссертации направляется для микрофильмирования и госрегистрации в Казахский государственный научно - исследовательский институт научно - технической информации (КазгосИНТИ) в течение недели со дня защиты. Вторые экземпляры документов аттестационного дела по присуждению ученой степени хранятся в совете в течение десяти лет, а магнитная запись - до утверждения ВАК ходатайства или решения диссертационного совета.

32. При отрицательном решении по результатам голосования совет в месячный срок со дня защиты высылает в ВАК сопроводительное письмо на бланке организации, подписанное председателем совета, с приложением к нему двух экземпляров учетной карточки отклоненной диссертации, а также автореферат и стенограмму заседания совета, подписанную председателем и ученым секретарем совета.

Соискателю возвращаются копия диплома, удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, личный листок по учету кадров, заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель, оттиски научных работ и диссертация, за исключением одного экземпляра диссертации и автореферата, которые изымаются из фонда библиотеки и передаются в совет, где хранятся в течение десяти лет.

Отзывы на диссертацию, автореферат, стенограмма заседания и решение по голосованию остаются в совете, и их копии могут быть направлены на основании запроса по месту повторной защиты.

33. Соискатель вправе снять диссертацию с рассмотрения по письменному заявлению, поданному до начала заседания. При подаче соискателем в совет письменного заявления с просьбой снять с рассмотрения его диссертацию, председатель совета дает указание о выдаче соискателю представленных им документов, за исключением личного заявления соискателя, одного экземпляра диссертации и автореферата, которые остаются в совете. Подготовленные в процессе рассмотрения диссертации документы остаются в совете и могут быть направлены по месту повторной защиты на основании запроса. Если советом установлено, что соискатель использовал чужой материал без ссылок на автора и источник, то совет вправе принять решение о снятии диссертации с рассмотрения. В этом случае заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения не принимается, а в ВАК направляется решение совета вместе с авторефератом диссертации.