1. Формирование и организация работы диссертационных советов

1. Диссертационные советы (далее - советы) являются основным звеном системы аттестации научных и научно - педагогических кадров высшей квалификации, персональные составы которых представляются Высшим аттестационным комитетом Республики Казахстан (далее - ВАК).

Одними из основных задач ВАК являются координация деятельности, осуществление контроля и формирование сети диссертационных советов.

Советы создаются на основании ходатайств в организациях, работники которых являются ведущими учеными в соответствующей отрасли науки, продолжают активно публиковаться в специализированных научных изданиях, имеющих докторантуру (аспирантуру), кафедру (отдел, лабораторию) по запрашиваемой специальности и действующий научный семинар.

Ходатайство должно содержать обоснование необходимости создания совета и целесообразности его функционирования в данной организации, а также гарантии принятых обязательств по обеспечению деятельности совета необходимыми средствами и условиями для рассмотрения и защиты диссертаций. К ходатайству прилагаются сведения о членах диссертационного совета (далее - состав советов) и проект приказа.

Диссертационный совет несет ответственность за качество и объективность экспертизы диссертаций, а также за обоснованность принимаемых решений, призван обеспечивать высокий уровень требовательности при аттестации.

Участие в работе диссертационного совета является важной составляющей научно - организационной деятельности ученого и выполняется на добровольных началах без оплаты.

С целью более активного участия научной общественности в формировании диссертационных советов вопрос об их открытии, специальностях и составе должен обсуждаться на заседаниях ученых (технических) советов факультетов, ВУЗов, НИИ, организаций.

По кандидатурам, предлагаемым в состав диссертационного совета, должно быть проведено голосование ученого совета. По составу объединенного диссертационного совета голосование проводится в тех организациях, сотрудниками которых являются кандидаты в состав диссертационного совета.

Руководитель организации (базовой организации) проводит собрание избранных кандидатов в состав предполагаемого диссертационного совета, на котором путем тайного голосования простым большинством голосов, но не менее половины списочного состава диссертационного совета, избирают председателя и заместителя председателя диссертационного совета.

Председателем совета назначается ученый, активно ведущий научную деятельность, доктор наук - специалист по профилю совета (по автореферату), работающий в организации, где создается совет.

Председателем диссертационного совета не может быть назначен председатель или заместитель председателя другого диссертационного совета. Ученым секретарем совета назначается специалист по профилю совета (по автореферату), работающий в организации, в которой создается совет.

Руководитель организации участвует в голосовании наравне с членами диссертационного совета.

Протоколы заседаний ученых (технических) советов и результаты тайного голосования по кандидатурам председателя и заместителя председателя диссертационного совета являются обязательным приложением к ходатайству об открытии диссертационного совета.

2. В состав совета по защите диссертаций на соискание ученой степени доктора наук включаются только доктора наук. Советы по защите диссертаций на соискание ученой степени доктора наук имеют также право проводить защиту диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук. В состав совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук включаются доктора и кандидаты наук, при этом общее число докторов наук должно быть не менее половины состава совета.

3. В состав совета могут быть включены без переаттестации ведущие специалисты других государств СНГ, имеющие диплом доктора наук государственного образца, в соответствии с международными соглашениями.

4. ВАК может предоставить совету право проведения защиты диссертаций, как правило, по двум, но не более чем по трем специальностям.

5. Состав совета должен удовлетворять следующим требованиям:

1) в состав совета включаются специалисты по автореферату, по трудам (не более трех по каждой специальности совета) и по смежным специальностям (не более трех по каждой специальности совета);

2) в составе совета по защите диссертаций на соискание ученой степени доктора наук должно быть не менее пяти докторов наук по каждой отрасли науки каждой специальности совета, из которых не менее трех - по автореферату;

3) в составе совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук должно быть не менее пяти специалистов по каждой отрасли науки каждой специальности, в том числе не менее трех докторов наук, из них не менее двух - по автореферату;

4) по смежным специальностям в совет включаются специалисты одного шифра, но по другой отрасли науки или другого шифра из одной группы специальностей одной отрасли науки;

5) в составе совета не может быть больше трех сотрудников ВАК Казахстана, членов президиума и экспертных советов (суммарно), причем они не могут быть назначены председателем и заместителем председателя совета;

6) в составе совета не должно быть более двух докторов наук, входящих в составы других диссертационных советов по данной специальности;

7) для включения специалиста в состав совета необходимо его письменное согласие, при этом каждый специалист может быть членом не более двух советов;

8) в состав совета по каждой специальности каждой отрасли науки, по которой ему предоставлено право защиты диссертаций, могут включаться специалисты и из других организаций, но не более одной трети состава;

9) сотрудники ВАК, члены президиума и экспертного совета ВАК могут входить в состав только одного диссертационного совета;

10) число членов совета должно быть не менее двенадцати и не более двадцати четырех.

6. В отдельных случаях для подготовки и аттестации научных и научно - педагогических кадров высшей квалификации по приоритетным направлениям развития науки и техники на базе одной организации могут быть созданы объединенные советы.

Объединенные диссертационные советы создаются с участием ученых из нескольких организаций, в которых активно проводятся научные исследования по запрашиваемым специальностям.

Объединенный диссертационный совет создается по специальностям, которые не представлены в других советах города, где находится базовая организация.

Организации, создающие объединенный совет, подписывают соглашение об общей ответственности и условиях обеспечения его деятельности, указывают базовую организацию, которая от их имени обращается с ходатайством в ВАК.

Ответственность за текущую деятельность объединенного совета несет руководитель базовой организации, и ему подотчетно руководство совета. На документах аттестационного дела, направляемых в ВАК, ставится соответствующая печать базовой организации.

Руководитель базовой организации выполняет роль координатора деятельности совета и не реже одного раза в год проводит заседания руководителей организаций, участвующих в объединенном диссертационном совете по вопросам его работы.

В составе объединенного совета должны быть доктора наук (один или более по автореферату) по каждой отрасли каждой специальности совета, работающие в организации, на базе которой создается совет.

Состав совета должен удовлетворять требованиям настоящего Положения.

ВАК может предоставить объединенному диссертационному совету право проведения защиты диссертаций по одной или двум специальностям соответствующей отрасли науки.

Число членов совета должно быть не менее двенадцати и не более шестнадцати.

Организация, ходатайствующая о создании объединенного диссертационного совета, берет на себя материальные затраты, связанные с деятельностью совета, а также с приглашением иногородних членов совета для участия в его работе. При наличии в составе совета граждан из других государств, на заседаниях рассматриваются диссертационные работы, в которых не содержатся сведения ограниченного распространения.

7. В случаях, когда диссертация выполнена на стыке специальностей, по одной из которых в соответствующей отрасли науки совету предоставлено право приема к защите диссертаций, возможно организовывать проведение разовой защиты. Для проведения разовой защиты диссертации на основе разрешения ВАК в состав совета по отсутствующей специальности соответствующей отрасли науки должно быть введено необходимое количество докторов по автореферату (три для докторской и два для кандидатской диссертации). Председатель совета заблаговременно направляет в ВАК ходатайство о разрешении на проведение разовой защиты и введении в состав совета дополнительных членов с приложением необходимых сведений и после получения соответствующего разрешения проводит на заседании диссертационного совета в дополненном составе прием диссертаций к защите.

Разовая защита докторской диссертации может проводиться только в советах, имеющих право приема докторских диссертаций.

8. О заседаниях диссертационного совета широко информируется коллектив организации, в которой он функционирует, и научная общественность.

Всей своей деятельностью совет должен способствовать созданию максимально благоприятных условий для защиты соискателем подготовленной им диссертации.

Соискателю должна предоставляться возможность знакомиться со всеми имеющимися в совете материалами, касающимися защиты его диссертации, получать квалифицированную помощь руководителей совета по всем вопросам, связанным с организацией защиты диссертации.

Совет имеет право запрашивать у соответствующих организаций материалы, необходимые для полного, всестороннего и объективного рассмотрения диссертации и вынесения обоснованного решения.

9. На одном заседании совета может быть проведена защита одной диссертации или подготовлено одно дополнительное заключение (коллективная рецензия).

В течение дня может быть проведена защита одной докторской или двух кандидатских диссертаций. Совет имеет право в течение месяца провести защиту не более одной докторской, двух кандидатских диссертаций и подготовить одно дополнительное заключение (коллективную рецензию).

10. При назначении сроков защиты диссертаций должна соблюдаться очередность поступления заявлений соискателей о приеме диссертаций к защите. Правом внеочередной защиты пользуются аспиранты, представившие диссертации в срок, до окончания обучения в аспирантуре.

11. Руководители советов отчитываются о своей работе перед своей организацией и ВАК. По окончании календарного года совет в месячный срок представляет отчет о проделанной работе.

12. Если член совета в течение отчетного года не присутствовал на половине и более заседаний, то он выводится из состава соответствующего диссертационного совета.

13. Нарушение советом требований данного Положения или Правил присуждения ученых степеней (далее - Правил) является основанием для замены руководства и членов совета, приостановления или прекращения деятельности совета до окончания срока его полномочий.