Инструкция Комитета по делам строительства от 14.08.2001 N 170 "ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ ОРГАНАМИ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНОГО КОНТРОЛЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН".
7. Ведение делопроизводства по делам об административных правонарушениях
7. Ведение делопроизводства по делам об административных правонарушениях
42. Протоколы об административных правонарушениях составляются с учетом требований статьи 635 Кодекса.
43. Руководители территориальных органов строительства и архитектурно - строительного контроля на местах обязаны обеспечить своевременное изготовление и получение бланков, а также осуществлять контроль за их хранением и использованием по назначению.
44. Журналы учета предписаний, протоколов, актов, составленных на правонарушителей, привлекаемых к административной ответственности, должны храниться у ответственного лица, определенного приказом руководителя органов архитектурно - строительного контроля и его территориального органа, и должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью того же органа.
45. Ответственность за состояние делопроизводства и учета возлагается на руководителя соответствующего органа архитектурно - строительного контроля.
46. Контроль за состоянием делопроизводства и учета осуществляется курирующими заместителями руководителей органов строительства и архитектурно - строительного контроля.
47. Уполномоченный государственный орган по делам архитектуры, градостроительства и строительства осуществляет плановые проверки своих территориальных органов по делам об административных правонарушениях.
48. В ходе проверок подлежат изучению следующие вопросы:
1) правильность составления протоколов, справок о результатах проверок и других документов;
2) состояние хранения, учета и выдачи бланков документов строгой отчетности;
3) состояние работы с жалобами и заявлениями.
49. В случае выявления упущений и недостатков в работе, принимаются меры по их устранению.