3. Учет и регистрация баз данных

10. Государственные органы, осуществляющие закупку и эксплуатацию государственных баз данных, направляют в уполномоченную организацию извещения или регистрационные заявки.

11. Извещения о начале разработки государственных баз данных для их учета направляются в 20-дневный срок со дня:

заключения договора с разработчиком баз данных, определенным в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных закупках;

начала соответствующего этапа работы по базам данных, разработка которых является составной частью или отдельным этапом работы, предусмотренном в договоре или в техническом задании на ее выполнение.

12. Регистрационные заявки направляются для регистрации государственных баз данных в 20-дневный срок с момента приемки их в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку (в случае закупки уже созданных баз данных).

Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в регистрационной заявке, несет заявитель (владелец базы данных) в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан.

13. Оформление заявок на государственную регистрацию по инициативе собственников негосударственных баз данных производится на любом этапе эксплуатации. Извещение о разработке негосударственной базы данных не требуется.

14. Регистрационные заявки и извещения в одном экземпляре направляются в уполномоченную организацию в электронном виде, на магнитных носителях или по официальному адресу электронной почты службы регистрации уполномоченной организации. Текст заявки дублируется на бумажном носителе и вместе с заявлением на регистрацию, подписанным руководителем и заверенным печатью организации - заявителя, направляется в уполномоченную организацию заказным письмом (бандеролью) или нарочным.

Неправильно оформленные регистрационные заявки возвращаются заявителю с указанием причин возврата для исправления.

Заявитель после устранения причин возврата регистрационной заявки в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной заявки повторно направляет регистрационную заявку для регистрации.

15. Уполномоченная организация обязана в течение 20 дней с момента получения правильно оформленной регистрационной заявки включить в Государственный регистр базу данных заявителя и присвоить ей регистрационный номер, выдать заявителю свидетельство о регистрации.