3. Порядок ведения Книги регистрации документов, представленных для проставления апостиля

20. Регистрация документов, на которых проставляется апостиль, производится в Книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля (далее - Книга) (приложение 1).

21. Книга состоит из 9 граф, при заполнении которых указывается следующее:

1) в графе 1 - порядковый номер зарегистрированного документа, на котором проставлен апостиль;

2) в графе 2 - дата проставления апостиля;

3) в графе 3 - фамилия, имя и отчество лица, обратившегося за проставлением апостиля;

4) в графе 4 - номер паспорта (удостоверения личности), когда и кем выдан документ лица, обратившегося за проставлением апостиля;

5) в графе 5 - наименование и содержание документа, представленного для проставления апостиля, когда и кому он выдан;

6) в графе 6 - фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ, а в отношении неподписанных документов - указание государственного органа, проставившего печать или штамп;

7) в графе 7 - страна, в которую направляется документ;

8) в графе 8 - роспись в получении документа лицом, обратившимся за проставлением апостиля;

9) в графе 9 - фамилия, имя, отчество и должность лица, проставившего апостиль.

22. Книга должна быть прошнурована, листы ее пронумерованы и скреплены подписью лица, проставляющего апостиль, и гербовой печатью уполномоченного государственного органа, в котором ведется эта Книга.

23. Запись в Книгу производится после предъявления квитанции об уплате государственной пошлины и проставления на документе апостиля.

24. Подчистки в Книге не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью лица, проставляющего апостиль, ответственного за ведение Книги.