Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 мая 2001 года, N 743

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии со статьей 26 Закона Республики Казахстан от 15 марта 1999 года "О государственных секретах" и определяют порядок передачи сведений, составляющих государственные секреты Республики Казахстан (далее - государственные секреты), организациям или гражданам Республики Казахстан в связи с выполнением совместных и других работ.

2. Передача сведений, составляющих государственные секреты, организациям или гражданам Республики Казахстан в связи с выполнением совместных и других работ осуществляется организацией - заказчиком этих работ с разрешения государственного органа, в распоряжении которого в соответствии со статьей 15 Закона "О государственных секретах" находятся соответствующие сведения, и только в объеме, необходимом для выполнения этих работ.

3. Передача сведений, составляющих государственные секреты, организациям или гражданам Республики Казахстан осуществляется на основе договора на проведение совместных и других работ, заключаемого между организацией - заказчиком и организацией- исполнителем (гражданином).

4. До получения заключения государственного органа, наделенного полномочиями по распоряжению государственными секретами, о возможности передачи сведений, заключение договора на проведение совместных и иных работ и передача сведений, составляющих государственные секреты, запрещаются.

5. В договоре на проведение совместных и других работ должны быть предусмотрены права и обязанности сторон по обеспечению сохранности сведений, составляющих государственные секреты, как в процессе проведения работ, так и по их завершении, а также условия финансирования работ (услуг) по защите сведений, составляющих государственные секреты.

6. При возникновении необходимости в передаче сведений, составляющих государственные секреты, организациям или гражданам организация - заказчик направляет письменный запрос в государственный орган, наделенный полномочиями по распоряжению этими сведениями.

В запросе указываются:

организация-исполнитель или гражданин, которым предполагается передать сведения, составляющие государственные секреты;

ведомственная и государственная принадлежность организации исполнителя, гражданство (для граждан);

перечень планируемых к передаче сведений, степень их секретности;

обоснование необходимости и целесообразности передачи сведений;

номер и дата разрешения Комитета национальной безопасности Республики Казахстан или его органов на проведение организацией - исполнителем работ с использованием сведений, составляющих государственные секреты; форма, номер и дата допуска к государственным секретам (для граждан);

сроки, на которые планируется передать сведения, составляющие государственные секреты.

К запросу прилагается проект договора на проведение совместных и других работ между организацией - заказчиком и организацией-исполнителем или гражданином.

7. Государственный орган, руководитель которого наделен полномочиями по отнесению соответствующих сведений к государственным секретам (далее - государственный орган), рассматривает запрос организации-заказчика и принимает решение о возможности передачи сведений организациям и гражданам.

8. В случае принятия отрицательного решения государственный орган дает мотивированный ответ с указанием причин, препятствующих передаче сведений, составляющих государственные секреты.

9. Функции по защите государственных секретов в организации - исполнителе могут возлагаться:

на подразделение по защите государственных секретов организации-исполнителя;

на филиал подразделения по защите государственных секретов организации-заказчика, создаваемый в организации-исполнителе;

на подразделение по защите государственных секретов другой организации. В этом случае организация - исполнитель заключает с данной организацией договор об использовании услуг ее подразделения по защите государственных секретов, о чем делается соответствующая отметка в разрешении на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственные секреты, обеих договаривающихся сторон. О заключении договора организации в письменной форме информируют территориальный орган республиканского государственного учреждения "Государственная фельдъегерская служба Республики Казахстан" при Агентстве Республики Казахстан по защите государственных секретов по месту дислокации соответствующих организаций.

10. Организация-заказчик берет на себя функции по организации и контролю за деятельностью по обеспечению сохранности, государственных секретов в организации-исполнителе, снабжает ее необходимыми нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов.

11. При передаче сведений, составляющих государственные секреты, гражданам Республики Казахстан для выполнения совместных и других работ организация-заказчик в установленном порядке должна внести необходимые дополнения в номенклатуру должностей, подлежащих оформлению на допуск, и оформить гражданину допуск к государственным секретам по соответствующей форме. При этом решение о допуске принимает руководитель организации - заказчика.

12. При нарушении организацией-исполнителем или гражданином в ходе выполнения совместных и других работ взятых на себя обязательств по защите государственных секретов организация - заказчик вправе приостановить выполнение заказа до устранения нарушений, а при повторных нарушениях - поставить вопрос об аннулировании заказа и разрешения на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственные секреты (прекращении допуска гражданина), и о привлечения виновных лиц к ответственности.

13. Организация контроля за защитой государственных секретов при проведении совместных и других работ возлагается на заказчика этих работ в соответствии с положениями заключенного договора.