3. Порядок организации выплаты пенсий и пособий

18. Отделение ГЦВП, получив решение Департамента о назначении пенсии или пособия, производит следующую обработку документов:

1) регистрирует пенсионные дела, дела получателей государственных социальных пособий, государственных специальных пособий (далее - дела) в Книге регистрации (приложение N 3) с присвоением номера;

2) оформляет карточку учета по выплате пенсий и пособий по форме N 2 (приложение N 11);

3) включает новых получателей в списки - ведомости на выплату пенсий и пособий по форме N 7 или N 7д (приложения N 12, 13) соответственно виду выплат, которые передает в филиалы Народного банка по мере финансирования согласно графику с учетом даты корректировки в сторону уменьшения;

4) указанные списки - ведомости заверяются штампом и подписываются начальником отделения ГЦВП;

5) отделение ГЦВП составляет списки - ведомости по форме N 7 в двух экземплярах, первый в документарном виде и в виде электронного файла - в банк для оперативного зачисления на пенсионные (личные) счета сумм пенсий и пособий, второй экземпляр - в отделение ГЦВП для контроля;

6) в случае введения электронной подписи, отделение ГЦВП, имеющее разрешение на использование электронной подписи, составляет списки - ведомости по форме N 7 и передает в обслуживающий банк по одному экземпляру в документарном виде и в электронном виде с обязательным проставлением электронной подписи для оперативного зачисления на пенсионные (личные) счета сумм пенсий и пособий;

7) потребность составляется с 15 по 15 число каждого месяца включительно;

8) включает в потребность на выплату пенсий и пособий, которая направляется в филиал ГЦВП до 20 числа текущего месяца по форме N 4 (приложения N 14);

9) на основании предоставленных заявок потребности на выплату пенсий и пособий отделениями ГЦВП, филиал ГЦВП составляет сводную потребность средств на выплату и передает в республиканское ГЦВП до 23 числа текущего месяца в электронном виде.

19. На основании предоставленных заявок потребности на выплату пенсий и пособий, республиканское ГЦВП до 25 числа каждого месяца представляет в Министерство труда и социальной защиты населения РК (далее - Министерство) заявку потребности.

20. Министерство перечисляет средства в республиканское ГЦВП в пределах сумм, выделенных казначейским разрешением. Перечисление производится в соответствии с утвержденным графиком выплат.

Согласно потребности средств на пенсии и пособия, республиканское ГЦВП производит запись в книге учета платежных поручений на перечисление сумм.

Ежемесячно перечисляет на счета филиалов ГЦВП общую сумму по удержаниям и производит запись в книге учета платежных поручений.

21. Дела, по которым приостановлены выплата пенсии или пособия, в связи с непредоставлением получателем справки об учебе, об очередном переосвидетельствовании инвалида МСЭК, хранятся отдельно от действующих картотек с отметкой "На контроле" в течение 6-ти месяцев до обращения самого получателя. По истечении 6-ти месяцев, дело снимается с учета с указанием даты последней выплаты, карточка учета N 2 закрывается и сдается в архив отделения ГЦВП.

22. Возобновление приостановленных выплат пенсий или пособий производится в соответствии с законодательством.

В случае смерти получателя или прекращения выплаты по другим причинам, отделение ГЦВП производит закрытие дел, карточки учета получателя и передает их на хранение в архив отделения ГЦВП.

Архивные дела получателей пенсий или пособий до истечения срока их хранения могут высылаться по запросу других государств.

23. Выплата пенсий или пособий производится до момента прекращения права на ее получение.

24. Иностранцам и лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Казахстан, выплата пенсий и пособий производится на основании удостоверения лица без гражданства, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан.

Выплата пенсии или пособия иностранцу в Республике Казахстан производится в течение срока действия его паспорта (копия паспорта или удостоверения предоставляется в отделение ГЦВП).

Выплата пенсий или пособий производится за истекший месяц по месту жительства получателя.

25. До получения удостоверения лица без гражданства и вида на жительство иностранца в Республике Казахстан временные выплаты производятся на основании вкладыша с отметкой о прописке и консульского учета прибытия в Посольстве страны или иными, предусмотренными законодательством документами.

26. Гражданам Республики Казахстан, временно проживавшим на территории других государств, при возвращении в Казахстан, приостановленные выплаты пенсий или пособий возобновляются в соответствии с действующим законодательством.

27. При закрытии карточки учета формы N 2 в разделе "На прекращение выплаты пенсии, пособий" специалистом отделения ГЦВП делается запись с указанием даты и причины закрытия, а также последнего месяца выплаты, с одновременной отметкой в книге - реестре.

28. По окончании выплаты пенсий и пособий обслуживающий банк возвращает один заверенный экземпляр списков - ведомостей на выплату пенсий и пособий для составления совместного акта сверки и в электронном виде протокол оперативного зачисления сумм пенсий и пособий на пенсионные счета с указанием зачисленных и незачисленных сумм и причины их незачисления.

Отделения направляют в филиалы ГЦВП информацию в электронном виде о фактически произведенных выплатах пенсий и пособий.

29. По окончании выплаты пенсий и пособий, ежемесячно до 5 числа следующего месяца составляются Акты - сверки (приложения N 15, 16, 17) о взаиморасчетах по выплатам между обслуживающим банком и отделениями ГЦВП.

Районными отделениями ГЦВП один раз в квартал составляется Отчет 1-ПЦ, который передается в областной филиал ГЦВП. Областным филиалом ГЦВП составляется сводный отчет по области и передается в республиканский ГЦВП, а также в областные и г.Астана и г.Алматы Департаменты Министерства труда и социальной защиты населения.

Примечание

30. В случае изменения фамилии, имени, отчества, номера лицевого счета в обслуживающем банке получателем подается заявление об этих изменениях в отделение ГЦВП, с документами, подтверждающими соответствующее изменение.

31. Отделение ГЦВП один раз в два года производит инвентаризацию дел и карточек учета по выплате пенсий и пособий.

32. В случае смерти получателя на основании заявления лица, осуществившего погребение, копии свидетельства о смерти, засвидетельствованной нотариально или начальником отделения ГЦВП или справки о смерти органа ЗАГС, выплачивается единовременное пособие на погребение в размере 15-ти кратного месячного расчетного показателя, определенного на момент смерти получателя, участника войны - 35-ти кратного месячного расчетного показателя либо в иных размерах, установленных законодательством. Отделение ГЦВП ежедневно представляет заявку филиалу ГЦВП.

Недополученная сумма пенсии или пособия умершего оформляется на лицо, имеющее право на ее получение, и включается в список - ведомость на выплату с указанием реквизитов наследника.

33. Получателям пенсий или пособий, выезжающим за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства, отделением ГЦВП выплачивается пенсия или пособие по месяц снятия с регистрации включительно на основании заявления о выезде с приложением документов, подтверждающих факт выезда (снятие с регистрации). При необходимости отделение ГЦВП составляет заявку с приложением списка - ведомости по форме N 4в и направляет в филиал ГЦВП (приложение N 20).

34. Филиал ГЦВП представляет республиканскому ГЦВП ежедневную заявку - потребность на выплату пособий на погребение по формам N 11 и N 11а и сводную заявку - потребность на выезд по форме N 4г в разрезе подразделения обслуживающего банка (приложения N 21, 22, 23).

35. Республиканское ГЦВП формирует заявку потребности средств для выплаты пособий на погребение и выезжающим получателям на основании заявок филиалов ГЦВП и направляет ее в министерство для финансирования. При поступлении указанных средств республиканское ГЦВП производит их перечисление областному обслуживающему Банку в разрезе отделений.

36. Отделение ГЦВП передает банку список - ведомость получателей пособий на погребение и список - ведомость в связи с выездом получателей после получения уведомления о финансировании заявки.

37. В случае лишения свободы получателей пенсий или пособий для возмещения расходов по их содержанию выплата производится в соответствии с пунктами 1, 3 статьи 103 Уголовно - исполнительного кодекса Республики Казахстан от 13 декабря 1997 года.

38. Для возмещения расходов по его содержанию осужденный получатель с письменным заявлением обращается в администрацию исправительного учреждения, указав какой вид выплат получал. Исправительное учреждение обращается с письмом в соответствующее отделение ГЦВП, где указывает фамилию, имя, отчество осужденного, прежний адрес его жительства, а также срок отбытия (в том числе и при досрочном освобождении) наказания и реквизиты исправительного учреждения.

39. Отделение ГЦВП по месту нахождения исправительного учреждения, получив сообщение из исправительного учреждения, запрашивает дело осужденного получателя из отделения ГЦВП по прежнему месту жительства.

40. Отделение ГЦВП по месту нахождения исправительного учреждения, получив дело, ставит его на учет и включает осужденного получателя в список - ведомость с указанием реквизитов для перечисления пенсии или пособия на специальный счет исправительного учреждения.

41. Филиал ГЦВП включает в сводный график потребности на выплату пенсий или пособий (приложение N 24) общую сумму, подлежащую к перечислению в исправительное учреждение, и передает ее в республиканское ГЦВП, которое производит финансирование указанных сумм в установленном порядке на специальный счет в Казначействе.

42. В исправительных учреждениях на лицевой счет осужденных зачисляется, независимо от всех видов удержаний, не менее 25 процентов начисленных им пенсий или пособий, на лицевой счет мужчин - старше 60 лет, женщин - старше 55 лет, инвалидов 1 и 2 групп, несовершеннолетних, беременных женщин, женщин, имеющих детей в домах ребенка, - не менее 50 процентов начисленных им пенсий или пособий.

43. Выплата пенсий и пособий производится обслуживающим Банком на основании списков - ведомостей получателей пенсий и пособий при предоставлении документа, удостоверяющего личность получателя. Обязательным условием для выплаты пенсий и пособий через обслуживающий банк является письменное заявление гражданина о его получении путем зачисления на счета по вкладам.

44. Отделениями ГЦВП по окончании выплаты пенсий и пособий ежемесячно ведется учет движения выплат пенсий и пособий (приложение N 25).

45. Общее количество получателей за текущий месяц должно быть заверено в журнале подписями начальника и главного специалиста отделения ГЦВП.

46. При выплате пособий по случаю потери кормильца в карточке формы N 2 в разделе "Состав нетрудоспособных членов семьи" указывается Ф.И.О, год рождения нетрудоспособных членов семьи, по инвалидности - инвалида с детства до 16 лет.

47. В карточке формы N 2 раздел "Назначение, изменение, продление пенсий и пособий" заполняется при первоначальном назначении и последующем пересмотре.

48. В карточке формы N 2 в разделе "Отметки о выплате" указывается размеры выплаты за прошлое время, текущий размер пенсий или пособий и сроки окончания выплаты.

49. Последующая запись в карточке формы N 2 в разделе "Отметки о выплате" производится в том случае, если в связи с повышением, перерасчетом или индексацией был изменен размер пенсии или пособия.

50. Отделения ГЦВП ежемесячно представляют в филиалы ГЦВП сведения об удержаниях из пенсий или пособий, которые далее передаются в республиканское ГЦВП.

51. Удержания из пенсий и пособий должны производиться на основании исполнительных документов.

52. Учет по удержанию и взысканию по исполнительным листам ведется в книге в следующем порядке:

1) поступающие исполнительные листы регистрируются в книге учета исполнительных документов о взыскании алиментов (приложение N 26);

2) на карточках учета по выплате пенсий и пособий в разделе "вид удержания" указываются номер и дата исполнительного документа, фамилия, имя и отчество лица, в пользу которого производится удержание;

3) в отделениях ГЦВП ежемесячно составляется реестр удержаний из пенсий или пособий по исполнительным документам;

4) выплата назначенных пенсий и пособий производится с учетом ежемесячного удержания, в том числе с лиц, находящихся в исправительных учреждениях, при этом делается соответствующая запись в карточке учета получателя формы N 2.

53. В случае, когда на одного получателя пенсий или пособия поступают несколько исполнительных документов, отделением ГЦВП может заполняться проект расчета об удержании и с исполнительным листом передаваться на проверку в Департамент через филиал ГЦВП (приложение N 27).

54. В филиале ГЦВП по каждому отделению ГЦВП ведется учет исполнительных документов на алименты и другие виды удержания и ежемесячно производятся отметки об удержании сумм с получателей пенсий и пособий и перечислении их лицам, в пользу которых производится удержание.

55. Аналитический учет расчетов по взысканию переплат ведется в следующем порядке:

1) учет этих сумм производится в разделе карточки формы N 2 по выплате пенсий или пособий, производится запись об удержании с указанием общей суммы переплат, подлежащей удержанию, месячной суммы удержания и срока;

2) по каждому отделению ГЦВП работником ведется реестр удержания излишне выплаченных сумм пенсий или пособий за каждый год;

3) в списках - ведомостях на выплату пенсий или пособий указываются суммы за вычетом удержаний в погашение переплат. Удержанные суммы записываются в карточках учета формы N 2.

56. Для списания сумм пенсий или пособий, излишне перечисленных (выплаченных) получателям, по причинам, независящим от отделений ГЦВП, необходимо обратиться в судебные органы для вынесения определения о невозможности возврата сумм в связи с неизвестностью местонахождения должника или отсутствия наследников или другим причинам.

57. Списание излишне перечисленных (выплаченных) сумм отделениями ГЦВП производится по Акту списания на основании судебных постановлений согласно ст. 22 Закона Республики Казахстан от 30 июня 1998 года "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей". Акты списания отделением ГЦВП хранятся 3 года.