Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 марта 2001 года N 399

1. Общие положения

1. Настоящие правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы.

2. Представительские расходы - средства, предусмотренные в республиканском бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций государства за рубежом.

К представительским расходам относятся расходы на:

1) оплату проживания прибывающей стороны, если это закреплено соответствующими договорами;

2) официальные обеды, ужины, кофе - брейки, фуршеты;

3) музыкальное сопровождение;

4) приобретение сувениров, памятных подарков;

5) автотранспортное обслуживание;

6) оплату услуг переводчиков;

7) аренду зала;

8) иные расходы, разрешенные Министерством иностранных дел Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан.

2. Порядок использования средств республиканского бюджета, выделяемых на представительские расходы

3. Министерство иностранных дел Республики Казахстан на основании предложений государственных органов и исходя из объемов средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые требуют представительских расходов, и представляет его на согласование в Правительство Республики Казахстан.

4. На основании Плана Министерством иностранных дел Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан осуществляется выделение средств на представительские расходы администраторам республиканских бюджетных программ в соответствии с нормами, утвержденными настоящим постановлением.

5. Решение о выделении средств на представительские расходы оформляется приказом Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

6. Обращения администраторов республиканских бюджетных программ о выделении средств из республиканского бюджета на представительские расходы рассматриваются Министерством иностранных дел Республики Казахстан при наличии:

1) обоснования необходимости проведения мероприятия;

2) программы пребывания официальной делегации;

3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;

4) ожидаемого количества участников;

5) сметы расходов, с обоснованием каждой статьи расходов;

6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.

7. По представительским расходам, обозначенным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами республиканских программ предоставляются подтверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.

8. Министерство финансов Республики Казахстан на основании приказа Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном порядке вносит изменения в роспись республиканского бюджета:

при осуществлении представительских расходов на территории Республики Казахстан производит уменьшение плановых назначений по программе 42 "Представительские расходы" Министерства иностранных дел Республики Казахстан и увеличение плановых назначений по программе 23 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские расходы" соответствующего администратора республиканской бюджетной программы:

при осуществлении представительских расходов за пределами территории Республики Казахстан производит уменьшение плановых назначений по программе 42 "Представительские расходы" и увеличение плановых назначений по программе 23 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские расходы" Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

9. Финансирование представительских расходов на территории Республики Казахстан производится в порядке, установленном Министерством финансов Республики Казахстан.

10. Выделение наличной иностранной валюты на представительские расходы при выезде за границу Президента и Премьер - Министра Республики Казахстан осуществляется в следующем порядке:

Для конвертации выделенных средств Министерство иностранных дел Республики Казахстан открывает валютный счет в управлении Казначейства города Астаны.

Управление Казначейства города Астаны производит конвертацию в Центральном филиале Национального Банка города Астаны бюджетных денег в доллары США и зачисляет их на вышеуказанный валютный счет.

Ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в управление Казначейства города Астаны заявку на получение наличной иностранной валюты на следующий календарный месяц в сумме, эквивалентной плановым назначениям на соответствующий месяц.

На основании принятого решения о выделении средств на представительские расходы Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет письмо в управление Казначейства города Астаны с указанием лица, входящего в состав официальной делегации для выдачи доверенности на получение наличной иностранной валюты. Управление Казначейства города Астаны выдает доверенность лицу, указанному в письме Министерства иностранных дел на получение наличной иностранной валюты в Центральном филиале Национального Банка города Астаны.

3. Отчетность и контроль

11. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские расходы.

12. Администраторы республиканских бюджетных программ и лица, получившие средства на представительские расходы, должны предоставить в течение 5 дней после проведения мероприятий отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), включающий:

1) документ, подтверждающий фактическое количество участников проведенного мероприятия;

2) решение Министерства иностранных дел Республики Казахстан по иным расходам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил;

3) подтверждающие документы (квитанции, счета - фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги;

4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1) пункта 2 настоящих Правил;

5) лицо, подотчетное по средствам, выделяемым в порядке, определяемом пунктом 10 настоящих Правил, в течение 3 банковских дней возвращает на валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан сумму неиспользованных денег и представляет ему квитанции по расходам на представительские цели, подтвержденные представителем Посольства Республики Казахстан в государстве пребывания, руководителем делегации или его заместителем, заверенные гербовой печатью, а также квитанцию о возврате наличных средств и приходный ордер Центрального филиала Национального Банка г. Астаны.

13. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств.