• 3. Специальные звания

11. Порядок оформления материалов к присвоению специальных званий

91. Представления к присвоению первых и очередных специальных званий оформляются на бланке по форме, указанной в приложении N 16 к Инструкции.

На этих же бланках оформляются представления к досрочному присвоению очередного специального звания, к присвоению очередного специального звания на одну ступень выше звания, предусмотренного по занимаемой штатной должности, и к снижению (восстановлению) в специальном звании.

92. При заполнении бланков представлений к присвоению специальных званий дополнительно необходимо учитывать:

1) если по должности установлены два звания, то в разделе "специальное звание по должности" указывается каждое из этих званий;

2) раздел "штатная численность, лимит" заполняется при представлении к присвоению очередных специальных званий начальникам: отделений, отделов, ГОРОВД, охраны и ИТУ и их заместителям (в каждом случае указывается конкретное количество единиц, человек или установленный на это время режим - строгий, общий и т.д.);

3) в разделе о специальных званиях, к присвоению которого представляется сотрудник, указывается полное наименование этого звания, без сокращений.

При представлении к зачислению в кадры МВД лиц, ранее проходивших службу в органах внутренних дел, в специальных званиях среднего и старшего начальствующего состава, слова "К присвоению специального звания" зачеркиваются и сверху печатается "К зачислению в кадры МВД", а далее в строке указывается, с каким специальным званием зачислить в кадры (например: "К зачислению в кадры МВД майора полиции...").

Должность указывается в строгом соответствии с ее штатным наименованием и без сокращений.

При заполнении представлений к присвоению очередных специальных званий сотрудникам из числа среднего и старшего начальствующего состава, а также к зачислению в кадры МВД лиц, ранее, проходивших службу в органах внутренних дел, бывшего ГСК, финансовой полиции, таможенных органах, АЧС, Вооруженных Силах, КНБ, СОП, Республиканской Гвардии, Внутренних войсках и офицерам запаса личные номера этих лиц проставляются после отчества (в случае если нет отчества, после имени). При представлении лиц к зачислению в кадры МВД в строке после наименования должности указывается: "С зачислением в кадры МВД";

4) раздел о присвоении личного номера заполняется в случае представления к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава лицам, не имеющим офицерских званий или специальных званий среднего и старшего начальствующего состава;

5) в разделе об образовании указывается образование, которое имеет представляемый к присвоению звания (среднее, среднее специальное или высшее), а также в каком году и какое учебное заведение окончил. Например: "среднее - в 1970 г. окончил Меркенскую среднюю школу"; "среднее специальное - в 1972 г. окончил Талдыкорганский юридический техникум"; "высшее - в 1996 году окончил Алматинское высшее техническое училище МВД Республики Казахстан". Если представляемый к званию окончил несколько учебных заведений (например, среднюю школу, техникум и ВУЗ), то в разделе об образовании указывается только высшее по уровню учебное заведение (в данном примере ВУЗ). При окончании двух одинаковых по уровню учебных заведений (например, двух ВУЗов) указываются оба этих учебных заведения. В этом же разделе производится запись о наличии ученой степени и ученого звания, а также об окончании Академии МВД, и военных учебных заведений.

Если представляемый к званию учится в учебном заведении, об этом производится запись в разделе об образовании с указанием, на каком курсе и факультете среднего специального или высшего учебного заведения он учится, к представлению прикладывается справка из учебного заведения;

6) в разделе "Имеющееся звание" указываются присвоенные специальные звания, а при представлении к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава - офицерские звания. При представлении к присвоению первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава в разделе "К присвоению специального звания" после слов "Кому" и в разделе "Имеющееся звание" специальные звания рядового и младшего начальствующего состава и воинские звания рядового, сержантского, старшинского состава, мичманов, прапорщиков и офицеров не указываются. При отсутствии звания в разделе "Имеющееся звание" производится запись: "не присваивалось";

7) разделы о снятии с воинского учета, годности к военной службе и прохождение первоначальной подготовки заполняются только при представлении к присвоению первого специального звания начальствующего состава и к зачислению в кадры МВД;

8) в разделе "Краткая характеристика" описываются деловые и моральные качества представляемого к званию, отношение к своим обязанностям, совершенствование служебной деятельности и конкретные достигнутые результаты, другие данные, необходимые для решения вопроса о присвоении специального звания. В представлении к присвоению первого звания начальствующего состава указывается также, как характеризовался представляемый по прежнему месту работы (службы), и в обязательном порядке отсутствие у него дисциплинарных взысканий.

В представлении к присвоению очередного специального звания досрочно или на ступень выше предусмотренного штатом по занимаемой должности указывается, за какие конкретно заслуги или показатели в работе сотрудник представляется к присвоению звания, при этом в обязательном порядке указывается, что ранее звание досрочно или на ступень выше не присваивалось.

В случае задержки представления того или иного лица к очередному званию в представлении указываются причины, послужившие основанием к этому и прикладывается решение (Приложение N 17 к Инструкции).

При возникновении спорных вопросов, связанных с присвоением очередного специального звания, решение по каждому случаю выносит аттестационная комиссия.

Краткая характеристика подписывается, как правило, непосредственным начальником сотрудника, представляемого к присвоению звания;

9) в разделе "Заключение старших начальников" указываются выводы о том, что представляемый достоин присвоения специального звания начальствующего состава.

Начальники, представляющие лиц к присвоению специальных званий, а также дающие заключения по поступившим представлениям, учитывают мнение руководителей соответствующих служб;

10) представление подписывается только теми начальниками, должности которых проставлены при заполнении соответствующих разделов бланка представления;

11) раздел "Служба в Вооруженных Силах, КНБ, СОП, РГ, ВВ, ГСК, МВД, финансовой полиции, таможенных органах, АЧС" заполняется при присвоении очередных званий применительно к порядку, установленному для заполнения соответствующего раздела послужного списка личного дела.

В случае присвоения первых званий или зачислении в кадры бывших сотрудников органов внутренних дел в разделе указывается вся трудовая деятельность, при этом оговариваются причины перерывов в ней более 3-х месяцев.