3. Порядок составления, представления и учета регистрационных документов

4. Контролирующим органом выносится акт о назначении проверки и составляется карточка учета проверок деятельности хозяйствующих субъектов формы 1-П (далее - карточка), которые до начала проверки представляются в территориальный Регистрирующий орган по месту нахождения проверяемого субъекта. Акт о назначении проверки регистрируется и после регистрации незамедлительно возвращается контролирующему органу.

Контролирующие органы различного уровня регистрируют акты о назначении проверок по месту нахождения субъекта.

Регистрация актов о назначении проверок осуществляется в Регистрирующем органе до начала проверки.

В исключительных случаях, когда проверка вызвана необходимостью принятия незамедлительных мер по предотвращению нарушений, создающих угрозу жизни и здоровью людей, а также в случаях обнаружения нарушений непосредственно в момент их совершения и необходимости проведения неотложных действий для закрепления доказательств, акты представляются в Регистрирующий орган в течение следующего рабочего дня.

Регистрации не подлежат акты о назначении проверок, связанные с расследованием возбужденных в установленном законодательством порядке уголовных дел, а также в случаях, когда проверка инициирована самим хозяйствующим субъектом. Остальные проверки подлежат обязательной регистрации вне зависимости от предмета проверки.

О внеплановых акциях, в том числе, включающих проверки деятельности нескольких субъектов предпринимательства, Регистрирующему органу представляется карточка на каждый проверенный субъект.

5. Акт подлежит регистрации Регистрирующим органом, и одновременно с этим по базе данных осуществляется проверка на предмет выявления повторной однородной проверки. В случае обнаружения подобного факта об этом извещаются органы прокуратуры, осуществляющие надзор по данным направлениям.

6. В случае продления срока проверки контролирующим органом представляется документ с указанием конкретного срока продления. В журнале регистрации карточек и актов о назначении проверки ставится отметка с указанием срока и даты ее продления.

7. В случае не проведения в отчетный период плановых проверок, зарегистрированных в Регистрирующем органе, они должны сниматься с учета, о чем сообщается в письменном виде в ЦПСиИ в срок до 29 числа текущего месяца. На основании этих сведений Регистрирующим органом готовится информация о непроведенных проверках с указанием наименования ведомства, причины непроведения проверки, срока, в который проверка должна была быть проведена. Информация о непроведенных проверках прилагается к отчету.

8. На территории городов и районов, не имеющих подразделений Регистрирующего органа, регистрация актов и карточек осуществляется прокурорами этих городов и районов.

9. Реквизиты карточки подлежат заполнению печатными буквами без сокращений. В цифровых информационных показателях, расположенных в правой верхней части карточки, указываются номера кодовых обозначений, присвоенных Регистрирующим органом данному органу и району.

10. В пункте 1 указывается наименование ведомства, назначившего проверку, в пункте 2 - наименование органа.

11. В пункте 3 подчеркивается уровневый статус органа, назначившего проверку.

12. В пункте 4 указывается наименование проверяемого субъекта, его местонахождение и РНН, присвоенный налоговыми органами. Регистрационный номер, присвоенный органами юстиции, заполняется только для юридических лиц. Самостоятельно указывается отнесение субъекта к сфере малого предпринимательства.

Местонахождению субъекта Регистрирующим органом присваивается код района, в случае отсутствия такого деления кодовое поле карточки не заполняется.

13. В пункте 5 указывается фамилия и инициалы руководителя проверяемого субъекта.

14. В пункте 6 - сфера предпринимательства.

15. В пункте 7 подчеркивается вид проверки и в графоклетку вносится его цифровой показатель.

16. В пункте 8 указываются номер акта проверяющего органа и дата его регистрации.

17. В пункте 9 указываются фамилия, должность и подпись лица, назначившего проверку, в пункте 10 - данные лица, проводившего проверку.

18. Пункты 11, 12, 13, 14 включающих дату поступления карточки, порядковый номер по журналу регистрации, фамилия и должность сотрудника Регистрирующего органа и прочие отметки, заполняются Регистрирующим органом.

О результатах проверки и описании нарушения заполняется талон установленного образца, являющийся приложением к карточке, который представляется контролирующим органом в Регистрирующий орган после завершения проверки. Карточка и талон подписываются лицом, проводившим проверку и сотрудником Регистрирующего органа, принявшим эти документы. Проверка считается законченной только при наличии талона - приложения к карточке учета проверок.

В талоне указываются регистрационный номер и РНН, проверяемого субъекта, соответствующие аналогичным показателям карточки.

19. Карточка считается учтенной с момента регистрации в Регистрирующем органе. По выставлению карточка является официальным документом и ответственность за достоверность ее сведений несет руководитель контролирующего органа.

20. Регистрация карточки и акта о назначении проверки осуществляется путем внесения сведений о них в Журнал регистрации карточек и актов о назначении проверок (далее - Журнал), который является документом единого образца для всех контролирующих органов.

21. Правильность заполнения Журнала и соблюдение режима его хранения обеспечивает ответственное лицо органа правовой статистики, назначаемое руководителем Регистрирующего органа.

22. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Записи вносятся полно, четко, аккуратно, исправления и подчистки не допускаются. Ошибочные записи оговариваются и заверяются подписью ответственного лица.

23. Контролирующие органы также обязаны вести журналы регистрации актов о назначении проверок установленного образца. Контроль за ведением и хранением журнала возлагается на руководителя органа.

24. В графе 1 Журнала указываются порядковый номер и дата регистрации карточек и актов, одновременно являющимися регистрационными номерами этих документов.

25. В графе 2 подлежат отражению фамилия, инициалы и должность лица, назначившего проверку и наименование проверяющего органа.

26. В графе 3 указываются фамилия, инициалы и должность лица, наименование проверяющего органа, осуществившего проверку.

27. Наименование проверяемого субъекта, его местонахождение, РНН, фамилия и инициалы его руководителя указываются в графе 4, графа 5 отражает вид предпринимательской деятельности, предусмотренный действующим законодательством в соответствии со справочником.

28. В графе 6 отражается вид проверки.

29. В графе 7 ставится отметка о продлении срока проверки.

30. Сведения о дате регистрации актов, сдаче и приеме карточек отражаются в графах 8, 9, прочие отметки - в графе 10.