• Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом

Статья 18. Государственное регулирование архивного дела

1. К вопросам государственного регулирования архивного дела, осуществляемого уполномоченным органом, относятся:

Примечание

1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании, координация деятельности по этим вопросам физических и юридических лиц;

2) формирование и функционирование Национального архивного фонда и Государственного страхового фонда копий документов, обеспечение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда;

3) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в республиканской собственности, их хранение и использование;

Примечание

4) сбор и возвращение в Республику Казахстан архивных документов по ее истории, находящихся за рубежом;

5) разработка проектов и реализация государственных программ развития архивного дела и ведения документации в Республике Казахстан;

6) создание информационной сети и банка данных по документам Национального архивного фонда;

7) организация издания документов Национального архивного фонда, а также использование их для удовлетворения запросов государства, общества и граждан;

8) проведение проверки соблюдения законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами;

Примечание

9) развитие научно - исследовательской и научно - методической деятельности в области архивоведения, документоведения и вспомогательных исторических дисциплин, использование достижений научно - технического прогресса;

10) обеспечение представительства Республики Казахстан в международных организациях по архивному делу;

11) создание оптимальных условий для деятельности государственных архивов и других архивных учреждений.

12) установление единых правил и норм комплектования, хранения, учета, использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, в том числе электронных документов;

Примечание

13) методическое руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом;

Примечание

14) межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства и контроль за состоянием делопроизводства, ведомственным хранением документов, находящихся в республиканской собственности;

Примечание

15) апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, по запросам других государств, международных организаций и физических и юридических лиц других государств;

Примечание

16) организация разработки и внедрения автоматизированных архивных технологий.

Примечание

17) утверждение типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях;

18) утверждение перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения;

19) утверждение положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии.

Примечание

2. К вопросам государственного регулирования отношений и управления архивного дела, осуществляемого местным исполнительным органом области (города республиканского значения, столицы), относятся:

1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области (города республиканского значения, столицы);

2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;

3) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;

4) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;

5) реализация региональных программ развития архивного дела и ведения документации на территории области (города республиканского значения, столицы);

6) организация экспертизы научной и практической ценности документов;

7) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, находящимся в коммунальной собственности;

8) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, ведомственным хранением документов, находящихся в коммунальной собственности;

Примечание

9) организация исполнения запросов физических и юридических лиц.

Примечание

10) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии.

Примечание