Закон Республики Казахстан от 22.12.1998 N 326-I "О Национальном архивном фонде и архивах".
Статья 6. Порядок отнесения документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установления источников его формирования и пополнения
Статья 6. Порядок отнесения документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установления источников его формирования и пополнения
1. Отнесение документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установления источников его формирования и пополнения, а также исключение их из состава Национального архивного фонда производятся на основании государственной экспертизы ценности документов.
Критериями ценности документов являются их происхождение, содержание, внешние особенности.
2. Государственная экспертиза ценности документов проводится Центральной экспертно-проверочной комиссией, образуемой уполномоченным органом, и (или) экспертно-проверочными комиссиями, образуемыми местными исполнительными органами областей (города республиканского значения, столицы).
3. На основании заключения экспертно - проверочной комиссии уполномоченный орган:
1) утверждает списки источников формирования и пополнения Национального архивного фонда, согласованные с соответствующими исполнительными органами;
2) принимает решения об отнесении документов, архивов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, а также об их исключении из его состава. Исключение из состава Национального архивного фонда по политическим и идеологическим соображениям запрещается;
3) устанавливает сроки хранения и порядок уничтожения документов, не имеющих исторической и иной ценности и утративших практическое значение.
4. Не допускается уничтожение документов организаций - источников формирования и пополнения Национального архивного фонда, находящихся:
1) в республиканской собственности, без согласования с уполномоченным органом;
2) в коммунальной собственности, без согласования с местным исполнительным органом области (города республиканского значения, столицы).
3) в частной собственности, без согласования с уполномоченным органом либо местным исполнительным органом области (города республиканского значения, столицы), в зависимости от места нахождения архива.