• Глава 4. Использование документов Национального архивного фонда

Статья 14. Порядок использования документов Национального архивного фонда

1. Порядок использования документов Национального архивного фонда в государственных архивах и их филиалах определяется уполномоченным органом Республики Казахстан.

2. Порядок использования документов Национального архивного фонда, хранящихся в ведомственных и частных архивах, определяется физическими и юридическими лицами по согласованию с уполномоченным органом.

Статья 15. Гарантии прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда

1. Информация, содержащаяся в архивных документах, являющихся государственной собственностью, охраняется законодательством Республики Казахстан как интеллектуальная собственность государства.

2. Документы, находящиеся в государственных архивах Республики Казахстан и их филиалах, а также информационная система к ним открываются для общественного пользования через год после их поступления в государственные архивы и филиалы.

3. Использование документов Национального архивного фонда, находящихся в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

4. Физические и юридические лица Республики Казахстан имеют право бесплатно пользоваться документами Национального архивного фонда, хранящимися в государственных и ведомственных архивах и их филиалах открытыми для использования. Ограничения использования документов отдельным категориям физических и юридических лиц устанавливаются статьей 16 настоящего Закона.

5. Государственные, ведомственные и частные архивы обязаны выдавать физическим и юридическим лицам на основе документов архивные справки, необходимые им для защиты прав и законных интересов. Физические и юридические лица имеют право на получение заверенных копий и архивных выписок из архивного документа. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Примечание

Статья 16. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда

1. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда, содержащими государственные и негосударственные секреты, порядок их рассекречивания и предоставления в общее пользование определяются законодательством Республики Казахстан.

2. Запрещается пользование документами несовершеннолетними, а также лицами, признанными судом недееспособными или ограничено дееспособными.

3. Использование архивных документов, на которые сохраняется право собственников устанавливать ограничение доступа, возможно только с их согласия или согласия их правопреемников (наследников).

Статья 16-1. Обязанности пользователей документами Национального архивного фонда

Примечание

Пользователи документами Национального архивного фонда обязаны:

1) обеспечивать сохранность используемых документов;

2) не допускать искажений и фальсификации текста использованных документов;

3) при опубликовании документов указывать место их хранения и его владельца.

Статья 17. Использование документов Национального архивного фонда в коммерческих целях

1. Государственные архивы вправе выполнять работы и оказывать услуги на платной основе.

К платным работам и услугам государственных архивов относятся только:

1) разработка и внедрение методических рекомендаций по совершенствованию работы архивов организаций и служб документационного обеспечения управления;

2) научно-техническая обработка документов;

3) проведение по заказам (заявкам) физических и негосударственных юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией;

4) реставрация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок;

5) изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов, снятие копии микрофильмов, кинодокументов, фотонегативов, цветных слайдов документов, а также документов на бумажной и электронной основе;

6) оказание методической и практической помощи в создании и совершенствовании научно-справочного аппарата к архивным фондам;

7) проведение по заказам (заявкам) выявления информации генеалогического и тематического характеров и копирование архивных документов.

1. Государственные и ведомственные архивы, содержащиеся за счет бюджетных средств, вправе реализовывать товары (работы, услуги), не относящиеся к их основной деятельности, плата за которые не носит обязательного характера и определяется по соглашению с физическими и юридическими лицами.

Примечание

2. При коммерческом использовании документов право собственности на них сохраняется за их собственником.