Инструкция Министерства внутренних дел РК 14.06.2000 N 335 "ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОФОРМЛЕНИИ ОРГАНАМИ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ НА ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ".
11. Делопроизводство по вопросам оформления выезда за границу
11. Делопроизводство по вопросам оформления выезда за границу
49. Делопроизводство, служебная переписка, заполнение заявлений - анкет и других документов по вопросам выезда за границу производятся на государственном или русском языках.
50. На граждан Республики Казахстан, предоставивших необходимые документы для рассмотрения ходатайств о выезде за границу на постоянное жительство или временно по частным делам оформляются выездные дела.
51. Дела по ходатайствам граждан о выезде за границу подлежат регистрации по книге учета выездных дел. В них должны содержаться все документы и материалы, относящиеся к просьбам заявителей. Материалы по повторным ходатайствам, а также на членов одной семьи должны приобщаться к имеющимся выездным делам.
52. Документы, принятые к рассмотрению органами внутренних дел, гражданам не возвращаются.
53. Материалы, касающиеся оформления выезда граждан Республики Казахстан за границу, подлежат хранению в Управлении (отделе) миграционной полиции УВД в течение следующих сроков:
1) дела по ходатайствам о временном выезде за границу по частным делам - 10 лет со дня принятия решения по ходатайству;
2) материалы по выезду за границу в качестве туриста и по служебным делам - 1 год со дня принятия решения;
3) дела по ходатайствам о выезде за границу на постоянное жительство - 10 лет со дня принятия положительного решения или 5 лет со дня принятия отрицательного решения по последнему ходатайству.
Общие дела хранятся в течение сроков, установленных соответствующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
54. На граждан Республики Казахстан, ходатайствующих о выезде за границу, заполняются учетные карточки (приложение 7), которые хранятся в Управлениях (отделах) миграционной полиции МВД, УВД в течение 5 лет с момента последнего выезда.
55. Мотивы отказов в связи с возражением органов внутренних дел обозначают в учетных карточках цифрой, соответствующей подпункту пункта 31 настоящей Инструкции.
56. По истечении сроков хранения материалы и документы уничтожаются по акту в установленном порядке. Департамент миграционной полиции
