49. Делопроизводство, служебная переписка, заполнение заявлений - анкет и других документов по вопросам выезда за границу производятся на государственном или русском языках.

50. На граждан Республики Казахстан, предоставивших необходимые документы для рассмотрения ходатайств о выезде за границу на постоянное жительство или временно по частным делам оформляются выездные дела.

51. Дела по ходатайствам граждан о выезде за границу подлежат регистрации по книге учета выездных дел. В них должны содержаться все документы и материалы, относящиеся к просьбам заявителей. Материалы по повторным ходатайствам, а также на членов одной семьи должны приобщаться к имеющимся выездным делам.

52. Документы, принятые к рассмотрению органами внутренних дел, гражданам не возвращаются.

53. Материалы, касающиеся оформления выезда граждан Республики Казахстан за границу, подлежат хранению в Управлении (отделе) миграционной полиции УВД в течение следующих сроков:

1) дела по ходатайствам о временном выезде за границу по частным делам - 10 лет со дня принятия решения по ходатайству;

2) материалы по выезду за границу в качестве туриста и по служебным делам - 1 год со дня принятия решения;

3) дела по ходатайствам о выезде за границу на постоянное жительство - 10 лет со дня принятия положительного решения или 5 лет со дня принятия отрицательного решения по последнему ходатайству.

Общие дела хранятся в течение сроков, установленных соответствующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

54. На граждан Республики Казахстан, ходатайствующих о выезде за границу, заполняются учетные карточки (приложение 7), которые хранятся в Управлениях (отделах) миграционной полиции МВД, УВД в течение 5 лет с момента последнего выезда.

55. Мотивы отказов в связи с возражением органов внутренних дел обозначают в учетных карточках цифрой, соответствующей подпункту пункта 31 настоящей Инструкции.

56. По истечении сроков хранения материалы и документы уничтожаются по акту в установленном порядке. Департамент миграционной полиции