7. Документы, необходимые для оформления разрешительной записи на выезд из Республики Казахстан по служебным делам и на учебу

38. Оформление разрешительной записи для выезда граждан за границу по служебным делам и на учебу производится по месту постоянного жительства в УВД г. Астана, ГУВД г. Алматы, ГУВД - УВД областей и в МВД Республики Казахстан, а гражданам, постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан, - в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Министерства иностранных дел Республики Казахстан за рубежом.

39. Решение о выезде делегаций и специалистов за границу по служебным делам принимается самостоятельно руководителями государственных предприятий, объединений, учреждений и организаций в отношении всех категорий работников. При этом, командирующие организации, в целях обеспечения сохранности государственных секретов, согласовывают выезд сотрудников, имеющих допуск к государственным секретам, с соответствующими городскими либо областными подразделениями Комитета национальной безопасности Республики Казахстан.

40. Для оформления разрешительной записи на выезд за границу командирующая организация представляет в Управления (отделы) миграционной полиции УВД следующие документы:

1) ходатайство установленного образца, согласованное с органами национальной безопасности (приложение 5), подписанное руководителем организации или его заместителем и скрепленное печатью. Для выезда руководителей министерств и ведомств республиканского значения дополнительно требуется согласие Правительства Республики Казахстан;

2) приглашение принимающей стороны (оригинал и копия) с приложенным, при необходимости, нотариально заверенным переводом. Оригинал приглашения возвращается командирующей организации;

3) заявление - анкету (в двух экземплярах);

4) одну фотокарточку.

При оформлении выезда на учебу в зарубежные учебные заведения требуется ходатайство органов образования, согласованное с органами национальной безопасности.