Закон Республики Казахстан от 22.12.1998 N 326-I "О Национальном архивном фонде и архивах".
Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом
- Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом
Статья 18. Государственное регулирование архивного дела
1. К вопросам государственного регулирования архивного дела, осуществляемого уполномоченным органом, относятся:
1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании, координация деятельности по этим вопросам физических и юридических лиц;
2) формирование и функционирование Национального архивного фонда и Государственного страхового фонда копий документов, обеспечение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда;
3) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в республиканской собственности, их хранение и использование;
4) сбор и возвращение в Республику Казахстан архивных документов по ее истории, находящихся за рубежом;
5) разработка проектов и реализация государственных программ развития архивного дела и ведения документации в Республике Казахстан;
6) создание информационной сети и банка данных по документам Национального архивного фонда;
7) организация издания документов Национального архивного фонда, а также использование их для удовлетворения запросов государства, общества и граждан;
8) проведение проверки соблюдения законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами;
9) развитие научно - исследовательской и научно - методической деятельности в области архивоведения, документоведения и вспомогательных исторических дисциплин, использование достижений научно - технического прогресса;
10) обеспечение представительства Республики Казахстан в международных организациях по архивному делу;
11) создание оптимальных условий для деятельности государственных архивов и других архивных учреждений.
12) установление единых правил и норм комплектования, хранения, учета, использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, в том числе электронных документов;
13) методическое руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом;
14) межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства и контроль за состоянием делопроизводства, ведомственным хранением документов, находящихся в республиканской собственности;
15) апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан, по запросам других государств, международных организаций и физических и юридических лиц других государств;
16) организация разработки и внедрения автоматизированных архивных технологий.
17) утверждение типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях;
18) утверждение перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения;
19) утверждение положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии.
2. К вопросам государственного регулирования отношений и управления архивного дела, осуществляемого местным исполнительным органом области (города республиканского значения, столицы), относятся:
1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области (города республиканского значения, столицы);
2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;
3) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;
4) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
5) реализация региональных программ развития архивного дела и ведения документации на территории области (города республиканского значения, столицы);
6) организация экспертизы научной и практической ценности документов;
7) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, находящимся в коммунальной собственности;
8) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, ведомственным хранением документов, находящихся в коммунальной собственности;
9) организация исполнения запросов физических и юридических лиц.
10) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии.
Статья 18-1. Государственный контроль
1. Формой осуществления государственного контроля является проверка.
2. Виды проверок:
плановая - проверка, заранее запланированная уполномоченным органом, проводимая один раз в три года;
внеплановая - проверка, проводимая уполномоченным органом, по обращениям физических и юридических лиц.
3. Срок проведения проверок не должен превышать тридцать календарных дней с момента вручения предписания.
4. Уполномоченный орган имеет право привлекать к проверкам работников других государственных органов.
Статья 19. Государственное управление архивным делом
1. Государственное управление архивным делом осуществляется уполномоченным органом и местными исполнительными органами областей (города республиканского значения, столицы).
2. Указания уполномоченного органа обязательны для исполнения физическими и юридическими лицами.
(изм. 20.12.2004)
Статья 20. Система органов управления и ведения архивным делом в Республике Казахстан
В систему органов управления и ведения архивным делом входят:
1) уполномоченный орган, местные исполнительные органы областей (города республиканского значения, столицы);
2) архивные учреждения: центральные государственные архивы Республики Казахстан, центральные государственные архивы городов республиканского значения и столицы Республики Казахстан, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы.
Статья 21. Финансирование и материально - техническое обеспечение органов управления и ведения архивным делом
Финансирование и материально - техническое обеспечение уполномоченного органа Республики Казахстан, местных исполнительных органов областей (города республиканского значения, столицы), архивных учреждений их системы осуществляется за счет бюджетных средств.
Статья 22. Специальные государственные архивы Республики Казахстан
1. В целях обеспечения национальной безопасности в Министерстве обороны Республики Казахстан, Комитете национальной безопасности Республики Казахстан, Службе охраны Президента Республики Казахстан и Агентстве Республики Казахстан по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (финансовой полиции) могут создаваться специальные государственные архивы.
2. Создание специальных государственных архивов в специальных государственных органах Республики Казахстан осуществляется актом Президента Республики Казахстан.
3. Государственные органы Республики Казахстан, в которых в установленном настоящим Законом порядке созданы специальные государственные архивы, наделяются правом собирания (приобретения), постоянного хранения и использования архивных документов, относящихся к их деятельности.
4. Порядок деятельности специальных государственных архивов государственных органов Республики Казахстан определяется нормативными правовыми актами.
