1. Нотариат в Республике Казахстан - это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

2. Правом совершать нотариальные действия в случаях и пределах, установленных настоящим Законом, обладают:

1) нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы), и нотариусы, занимающиеся частной практикой (частные нотариусы);

2) должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий;

3) лица, исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан;

3-1) исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II

4) иные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий.

Законодательство о нотариате состоит из норм Гражданского кодекса, настоящего Закона и иного законодательства Республики Казахстан, регулирующего нотариальную деятельность.

1. Основной целью нотариата является регулирование общественных отношений в сфере нотариальной деятельности, направленных на обеспечение прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц.

2. Основной задачей нотариата является обеспечение квалифицированной юридической помощью физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Уполномоченный государственный орган в сфере нотариата (далее - уполномоченный орган) - государственный орган, осуществляющий государственное регулирование, лицензирование и государственный контроль в сфере нотариальной деятельности, а также иные функции, предусмотренные законодательством о нотариате.

1. Нотариальная деятельность - это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.

В случаях и пределах, установленных настоящим Законом, отдельные нотариальные действия могут совершать специально уполномоченные должностные лица.

Нотариальная деятельность в Республике Казахстан основывается на принципах законности, независимости, беспристрастности, тайны нотариальных действий.

Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

2. В осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.

3. Физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий.

3-1. Нотариальной тайной являются сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу, в том числе о личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях.

4. Обеспечение тайны нотариальных действий обязательно для лиц, прекративших работу в качестве нотариуса.

4-1. Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется на стажеров, помощников нотариусов, свидетеля, переводчика, лицо, подписавшее вместо гражданина нотариальный документ вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности последнего, а также работников нотариальных палат и лиц, осуществляющих сопровождение и системно-техническое обслуживание единой нотариальной цифровой системы.

5. Сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.

6. Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства, органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять проверку деятельности нотариусов.

Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью.

Получение из единой нотариальной цифровой системы сведений о нотариальных действиях, необходимых для оказания юридической помощи, осуществляется адвокатами путем направления адвокатского запроса в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, через единую цифровую систему юридической помощи.

Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.

Сведения о лицах, принявших наследство умершего лица, которому излишне зачислена (выплачена) сумма социальных выплат и обязательных пенсионных взносов, удержанных из нее, выдаются по письменному запросу Государственного фонда социального страхования.

7. Лица, разглашающие нотариальную тайну, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

8. Юридические лица и должностные лица обязаны представлять нотариусу сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в срок не позднее десяти календарных дней с момента истребования их нотариусом.

9. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний заинтересованным лицам выдаются только после смерти завещателя, если иное не установлено законодательством.

10. Не являются разглашением нотариальной тайны:

1) размещение на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты или единой нотариальной цифровой системы следующих сведений по:

доверенностям (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);

открытым наследственным делам (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);

совершенным нотариусом исполнительным надписям (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись);

2) внесение в единую нотариальную цифровую систему сведений, предусмотренных настоящим Законом;

3) представление сведений о нотариальных действиях государственному органу, осуществляющему финансовый мониторинг и принимающему иные меры по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения", а также направление электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной электронной цифровой подписью нотариуса, посредством единой нотариальной цифровой системы в цифровую систему правового кадастра в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество";

4) представление сведений о нотариальных действиях государственному уполномоченному органу, осуществляющему руководство в сфере обеспечения поступлений налогов и платежей в бюджет, по форме, в порядке и сроки, которые предусмотрены Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс);

5) представление сведений о нотариальных действиях единому накопительному пенсионному фонду в целях осуществления пенсионных выплат, Государственному фонду социального страхования в целях осуществления возврата излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат и обязательных пенсионных взносов, удержанных из них;

5-1) представление сведений о нотариальных действиях профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг и депозитарную деятельность, включая направление такому профессиональному участнику рынка ценных бумаг электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной посредством электронной цифровой подписи нотариуса, посредством единой нотариальной цифровой системы.

Сведения, указанные в настоящем подпункте, предоставляются профессиональному участнику рынка ценных бумаг только в целях осуществления деятельности, предусмотренной Законом Республики Казахстан "О рынке ценных бумаг", при наличии у такого профессионального участника рынка ценных бумаг согласия лица, в отношении которого предоставляются данные сведения, на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с Цифровым кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите";

6) сообщение сведений об открытии наследства наследникам.

1. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству (далее - Правила), утверждаемыми уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты.

2. Контроль за соблюдением требований Правил осуществляют территориальные органы юстиции и нотариальные палаты.

3. Документы государственных нотариусов подлежат обязательной сдаче в государственный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы частных нотариусов в бумажной форме подлежат обязательной сдаче в частный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы нотариусов в электронной форме подлежат обязательному формированию в нотариальном цифровом архиве в соответствии с Правилами.

4. Нотариальный цифровой архив является компонентом единой нотариальной цифровой системы, предназначенным для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.

1. Единой нотариальной цифровой системой является цифровая система, предназначенная для автоматизации процессов сбора, обработки, хранения сведений о нотариальной деятельности и обеспечения информационного взаимодействия.

2. В единую нотариальную цифровую систему вносятся сведения о совершённых нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом.

3. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом, должны размещаться в нотариальном цифровом архиве.

4. Доступ к единой нотариальной цифровой системе, помимо нотариусов, предоставляется лицам, уполномоченным в соответствии с законами Республики Казахстан.

Нотариусы и другие лица, которым доступ к сведениям, содержащимся в единой нотариальной цифровой системе, предоставлен в соответствии с законами Республики Казахстан, и лица, осуществляющие сопровождение и системно-техническое обслуживание, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в такой системе, за исключением случаев, установленных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.

4-1. Доступ к нотариальному цифровому архиву в случаях, установленных настоящим Законом, предоставляется территориальным органом юстиции и нотариальной палатой другому нотариусу в порядке, предусмотренном Правилами.

5. Защита сведений, содержащихся в единой нотариальной цифровой системе, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. Правила пользования единой нотариальной цифровой системой определяются уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере цифровизации и уполномоченным органом в сфере обеспечения кибербезопасности.

7. Единая нотариальная цифровая система может применяться для сбора и анализа информации Республиканской нотариальной палатой, нотариальными палатами и уполномоченным органом.

8. Исключен в соответствии с Законом РК от 08.07.26 г. № 343-VIII

1. Единая нотариальная цифровая система состоит из:

1) электронного реестра нотариальных действий;

2) реестра наследственных дел;

3) реестра учета завещаний;

4) нотариального цифрового архива.

Единая нотариальная цифровая система содержит иные сведения, в том числе сведения информационного, вспомогательного, справочно-аналитического характера, касающиеся нотариальной деятельности.

2. Порядок ведения реестров единой нотариальной цифровой системы определяется уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере цифровизации.

3. Форма представления отчетности о функционировании предусмотренных настоящим Законом реестров единой нотариальной цифровой системы устанавливается уполномоченным органом.

1. Внесение сведений в единую нотариальную цифровую систему осуществляется нотариусами.

Нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную цифровую систему сведения:

1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы.

При регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы нотариального действия по удостоверению или отмене доверенности нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную цифровую систему электронный образ доверенности (электронную версию);

2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;

3) об учете завещаний;

4) иные сведения в соответствии с частью второй пункта 1 статьи 4-2 настоящего Закона.

2. Сведения о совершении нотариальных действий вносятся нотариусом в электронный реестр нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы незамедлительно.

3. Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой нотариальной цифровой системы не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений.

1. Лица на безвозмездной основе вправе получать сведения в отношении себя о (об):

1) удостоверенной доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);

2) открытых наследственных делах (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);

3) совершенных нотариусом исполнительных надписях (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись).

2. Сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариального документа, представляются нотариусам по их запросам, поданным через единую нотариальную цифровую систему.

Лицу, в отношении которого запрашиваются сведения, содержащиеся в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы, направляется электронное уведомление о факте запроса.

3. Получение информации правоохранительными, специальными государственными органами Республики Казахстан и судебными исполнителями в рамках уголовных, гражданских, административных, розыскных дел, дел об административных правонарушениях и исполнительного производства осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

1. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках.

2. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть ему переведены по его просьбе за плату в соответствии со статьей 80 настоящего Закона.

1. Нотариусом может быть гражданин Республики Казахстан, достигший возраста двадцати пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее одного года, аттестацию и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Государственным нотариусом является административный государственный служащий, занимающий должность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственной службе.

На государственного нотариуса распространяются требования, указанные в части первой настоящей статьи, за исключением получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.

1-1. Нотариусом не может быть лицо, имеющее не погашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость, признанное в установленном порядке недееспособным либо ограниченно дееспособным.

Нотариусом также не может быть лицо:

освобожденное от уголовной ответственности на основании пунктов 3), 4), 9), 10) и 12) части первой статьи 35 или статьи 36 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан, в течение трех лет после наступления таких событий;

уволенное по отрицательным мотивам с государственной, воинской службы, из органов прокуратуры, иных правоохранительных органов, специальных государственных органов, а также освобожденное от должности судьи по отрицательным мотивам, в течение одного года со дня увольнения (освобождения), за исключением судьи, прекратившего полномочия на основании решения Комиссии по качеству правосудия при Верховном Суде Республики Казахстан о несоответствии судьи занимаемой должности в силу профессиональной непригодности;

совершившее административное коррупционное правонарушение, в течение трех лет после наступления таких событий;

уволенное с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия;

лишенное лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, за исключением лиц, лишенных лицензии по основаниям, предусмотренным подпунктами 2), 5) и 8) статьи 11 настоящего Закона, которые вправе повторно претендовать на занятие нотариальной деятельностью по истечении трех лет со дня вступления в законную силу судебного акта;

исключенное из реестра членов палаты юридических консультантов либо членство которого в коллегии адвокатов прекращено по отрицательным мотивам, если с даты исключения прошло менее трех лет.

2. Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.

3. Совершение нотариальных действий лицами, не имеющими лицензии, предусмотренной пунктом 1 настоящей статьи (за исключением государственного нотариуса и лиц, указанных в подпунктах 2), 3) пункта 2 статьи 1 настоящего Закона), либо с нарушением иных требований законодательства о нотариате и получение дохода от этих действий влекут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

4. Имущественную ответственность за нотариальные действия государственного нотариуса несет территориальный орган юстиции.

1. Нотариус может иметь помощников и стажеров.

2. Помощником нотариуса может быть только гражданин Республики Казахстан.

3. Помощник нотариуса может работать на основе трудового договора у нотариуса, занимающегося частной практикой, или находиться в составе государственной нотариальной конторы.

4. Стажерами нотариуса могут быть граждане Республики Казахстан, имеющие высшее юридическое образование.

Стажеры проходят стажировку по месту своей регистрации (жительства) у нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее пяти лет.

Лицо, отвечающее требованиям, установленным пунктом 1-1 статьи 6 настоящего Закона, и изъявившее желание пройти стажировку, обращается в территориальную нотариальную палату с заявлением о допуске к прохождению стажировки с приложением документов, перечень которых устанавливается положением о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов.

Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, заключает договор о прохождении стажировки с нотариальной палатой.

5. Помощник и стажер вправе по указанию и под ответственность нотариуса выполнять его поручения, которые не должны подменять нотариальную деятельность и могут носить вспомогательный характер по ведению нотариального делопроизводства.

Помощник и стажер не имеют права подписывать за нотариуса нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

6. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.18 г. № 177-VI

7. Целью прохождения стажировки является приобретение стажером профессиональных знаний и практических навыков по совершению нотариальных действий, организации работы нотариуса для последующего получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.

8. Стажировку у одного нотариуса могут проходить не более двух стажеров одновременно.

9. Прохождение стажировки осуществляется в соответствии с положением о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов.

Программа профессиональной подготовки стажеров является обязательной для всех стажеров и должна содержать перечень мероприятий, направленных на приобретение стажером специальных теоретических знаний, практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса, включая изучение профессиональных и этических норм нотариуса, посещение семинарских занятий, организуемых для нотариусов или специально для стажеров.

10. По окончании стажировки нотариус готовит заключение, в котором отражается исполнение программы профессиональной подготовки стажером, которое в течение десяти рабочих дней утверждается нотариальной палатой. В случае неполного освоения стажером программы профессиональной подготовки стажеров ему предоставляется дополнительное время.

Заключение о прохождении стажировки является действительным в течение трех лет после его утверждения.

11. Полное освоение программы профессиональной подготовки стажеров является обязательным условием прохождения стажировки.

12. Требования настоящей статьи не распространяются на лиц, имеющих стаж работы государственным нотариусом, за исключением освобожденных от занимаемой должности по отрицательным мотивам.

1. Лица, прошедшие стажировку и претендующие на право занятия нотариальной деятельностью, проходят аттестацию в форме комплексного компьютерного тестирования на знание законодательства Республики Казахстан и на проверку должного уровня практических навыков путем подачи заявления в территориальные органы юстиции областей, городов республиканского значения и столицы.

2. От прохождения аттестации освобождаются лица, сдавшие квалификационные экзамены в Квалификационной комиссии при Высшем Судебном Совете Республики Казахстан, постоянные судьи и лица, работавшие постоянными судьями, за исключением судей, освобожденных от должности судьи за порочащие проступки и нарушения законности при исполнении своих обязанностей, а также государственные нотариусы.

В случае прекращения действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью претендент при повторной подаче заявления на получение лицензии на право занятия нотариальной деятельностью обязан пройти аттестацию.

3. Основной задачей аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, является обеспечение качественного отбора претендентов на получение лицензии на право занятия нотариальной деятельностью.

4. Порядок и условия проведения аттестации и пробной аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, определяются уполномоченным органом.

5. В допуске к аттестации отказывается, если лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, не соответствует требованиям, установленным настоящим Законом.

Отказ в допуске к аттестации может быть обжалован в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

6. Лицо, претендующее на право занятия нотариальной деятельностью, вправе по своему выбору пройти тестирование на казахском или русском языке.

7. По итогам аттестации выносится мотивированное решение об аттестации либо о неаттестации лица, претендующего на право занятия нотариальной деятельностью.

Мотивированное решение об аттестации либо о неаттестации может быть обжаловано в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

8. Решение об аттестации на право занятия нотариальной деятельностью является действительным в течение трех лет с момента его вынесения.

9. Аттестация лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, проводится не реже одного раза в квартал.

В целях проверки знаний законодательства Республики Казахстан лица, претендующие на право занятия нотариальной деятельностью, вправе проходить пробную аттестацию.

Примечание

1. Лицензия на право занятия нотариальной деятельностью (лицензия нотариуса), выданная уполномоченным органом по итогам аттестации, уполномочивает частного нотариуса на совершение нотариальных действий.

2. Перечень документов, необходимых для получения лицензии нотариуса, сроки и порядок выдачи лицензии устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами.

3. Лицензия нотариуса выдается без ограничения срока и действует на всей территории Республики Казахстан.

4. За выдачу лицензии нотариуса взимается сбор, размер и порядок уплаты которого определяется налоговым законодательством.

5. Уполномоченный орган ведет Государственный реестр лицензий на право занятия нотариальной деятельностью и публикует в ведомственном печатном органе сведения о лицах, которым выданы лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, с указанием:

1) фамилии, имени, отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) нотариуса;

2) даты выдачи лицензии и ее номера.

6. Исключен в соответствии с Законом РК от 17.12.25 г. № 241-VIII

6-1. Исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

1. Основания отказа в выдаче лицензии нотариуса устанавливаются Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях".

2. При отказе в выдаче лицензии нотариуса заявителю дается мотивированное решение в письменной форме с указанием причин отказа в течение трех дней со дня его принятия.

3. Решение об отказе может быть обжаловано в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

1. Приостановление действия лицензии нотариуса производится решением уполномоченного органа на основании представлений территориальных органов юстиции, нотариальных палат, органов прокуратуры.

2. Действие лицензии нотариуса приостанавливается сроком до шести месяцев в следующих случаях:

1) - 2-1) исключены в соответствии с Законом РК от 08.07.26 г. № 343-VIII

3) несообщения нотариусом в течение месяца в территориальный орган юстиции сведений об изменении им фамилии, имени, отчества (при его наличии);

4) нарушения нотариусом территории деятельности, определенной ему в соответствии с настоящим Законом;

5) нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий, повлекших нарушение прав и законных интересов государства, физических и юридических лиц;

6) фактического отсутствия помещения нотариуса по адресу, указанному в уведомлении нотариуса о начале осуществления нотариальной деятельности;

7) несоблюдения нотариусом требований пункта 4 статьи 15 настоящего Закона;

8) несоблюдения ограничений, предусмотренных статьями 19 и 46 настоящего Закона;

9) если нотариус не приступил к практической нотариальной деятельности по истечении трех месяцев со дня уведомления о начале осуществления нотариальной деятельности;

10) несоблюдения нотариусом требования подпункта 13) статьи 18 настоящего Закона;

11) неоднократного (два и более раза в течение двенадцати месяцев) привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности за нарушения законодательства Республики Казахстан при осуществлении им нотариальных действий.

Дисциплинарный проступок не признается совершенным неоднократно, если дисциплинарное взыскание за ранее совершенный дисциплинарный проступок снято в установленном порядке;

12) нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите;

13) неоднократного (два и более раза в течение двенадцати месяцев) нарушения нотариусом сроков внесения в единую нотариальную цифровую систему сведений о совершении нотариальных действий, предусмотренных статьей 4-3 настоящего Закона.

2-1. Помимо общих оснований, предусмотренных законами Республики Казахстан, действие лицензии нотариуса приостанавливается на период:

1) нахождения нотариуса на государственной службе;

2) избрания нотариуса депутатом Курултая Республики Казахстан или депутатом маслихата, осуществляющим свою деятельность на постоянной или освобожденной основе, оплачиваемую за счет средств государственного бюджета;

3) прохождения нотариусом срочной воинской службы;

4) указанный в заявлении нотариуса о неисполнении своих полномочий.

2-2. Действие лицензии нотариуса приостанавливается на указанный срок в случаях:

1) возбуждения производства по делу о лишении лицензии на право занятия нотариальной деятельностью - до вступления судебного акта в законную силу;

2) составления прокурором обвинительного акта в отношении нотариуса по уголовному делу - до вступления приговора в законную силу;

3) утверждения прокурором протокола обвинения, протокола ускоренного досудебного расследования, протокола об уголовном проступке и принятия решения о направлении уголовного дела в суд по соответствующей статье (статьям) Уголовного кодекса Республики Казахстан, окончания досудебного расследования заключением процессуального соглашения в порядке, предусмотренном частью четвертой статьи 617 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан, - до вступления судебного акта в законную силу.

3. В решении о приостановлении действия лицензии нотариуса должны быть указаны причины и срок приостановления действия лицензии. При устранении обстоятельств, послуживших причиной приостановления, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, лицензиаром в течение десяти календарных дней со дня представления нотариусом сведений об устранении обстоятельств, послуживших причиной приостановления, выносится решение о возобновлении действия лицензии.

3-1. Возобновление действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, приостановленного по основаниям, предусмотренным пунктом 2-1 настоящей статьи, осуществляется по заявлению нотариуса в течение десяти календарных дней на основании решения лицензиара.

4. Приостановление действия лицензии нотариуса влечет запрет на совершение нотариальных действий и сдачу нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления.

5. Решение о приостановлении или возобновлении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью размещается на интернет-ресурсе лицензиара. О принятом решении уведомляются нотариус, нотариальная палата.

6. Решение о приостановлении или об отказе в возобновлении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью может быть обжаловано в порядке, установленном законами Республики Казахстан.

7. В случае приостановления действия лицензии нотариуса территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов нотариуса в бумажной и электронной формах, включая нотариальный цифровой архив, другому нотариусу в порядке, предусмотренном Правилами.

Лишение лицензии нотариуса осуществляется решением суда по иску органов прокуратуры, либо уполномоченного органа, либо Республиканской нотариальной палаты в случаях:

1) исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II

2) неоднократного (два и более раза) нарушения частным нотариусом Кодекса этики нотариуса;

3) неоднократного (два и более раза) нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий;

3-1) нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан, причинившего ущерб интересам государства, физических и юридических лиц;

4) неустранения причин, по которым приостановлено действие лицензии;

5) установления факта предоставления нотариусом недостоверной или умышленно искаженной информации в документах, явившихся основанием для выдачи лицензии;

5-1) установления факта использования печати нотариуса и подписания нотариального акта за нотариуса помощником и (или) стажером нотариуса;

5-2) установления факта незаконной передачи закрытого ключа электронной цифровой подписи нотариусом другим лицам;

6) трехкратного приостановления действия лицензии, за исключением случаев, указанных в пункте 2-1 статьи 10 настоящего Закона;

7) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

8) осуществления нотариусом профессиональной деятельности без уведомления территориального органа юстиции;

9) неоднократного (два и более раза) нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

1. Действие лицензии нотариуса прекращается в случае лишения лицензии, а также по решению уполномоченного органа в случаях:

1) подачи заявления нотариусом по собственному желанию;

2) изменения нотариусом гражданства или выезда за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства;

3) смерти нотариуса;

4) вступления в законную силу в отношении нотариуса обвинительного приговора суда за совершение преступления;

4-1) вынесения в отношении нотариуса постановления о прекращении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям;

5) признания нотариуса недееспособным либо ограниченно дееспособным в установленном законодательством порядке;

6) невозможности исполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей по состоянию здоровья (на основании медицинского заключения);

7) признания нотариуса безвестно отсутствующим или объявления умершим.

2. Представление о прекращении действия лицензии нотариуса вносится соответствующей нотариальной палатой и территориальным органом юстиции.

3. В случае прекращения действия лицензии нотариуса территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов нотариуса в бумажной и электронной формах, включая нотариальный цифровой архив, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару и уничтожению печати нотариуса.

4. Споры, связанные с прекращением действия лицензии нотариуса, разрешаются в судебном порядке.

Примечание

1. Государственная нотариальная контора является структурным подразделением территориального органа юстиции, не имеет прав юридического лица и действует на основании положения, утвержденного этим органом.

2. Государственные нотариальные конторы дислоцируются в районах (городах) Республики Казахстан.

1. Нотариусом, занимающимся частной практикой, признается гражданин, осуществляющий нотариальную деятельность без образования юридического лица на основании лицензии, застраховавший свою гражданско-правовую ответственность по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, вступивший в члены нотариальной палаты.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе открывать текущие счета в банковских учреждениях, нанимать и увольнять помощников, технических работников согласно трудовому законодательству, распоряжаться доходом, полученным от совершения нотариальных действий, выступать в судах от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3.

4. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан иметь одно помещение, пригодное для беспрепятственного доступа физических лиц и представителей юридических лиц, соблюдения нотариальной тайны и условий для обеспечения сохранности нотариального делопроизводства.

Нотариус обязан направить уведомление в территориальный орган юстиции о начале осуществления нотариальной деятельности с указанием местонахождения его помещения в течение одного месяца со дня вступления в члены нотариальной палаты.

Территориальный орган юстиции в течение пяти рабочих дней со дня уведомления нотариусом о начале осуществления нотариальной деятельности или поступления заявления нотариуса об изменении местонахождения его помещения в пределах определенной ему территории обязан провести проверку на предмет соответствия данного помещения требованиям законодательства Республики Казахстан.

Нотариус до направления уведомления в территориальный орган юстиции о прекращении осуществления нотариальной деятельности обязан передать все находящиеся на хранении документы в бумажной и электронной формах, включая нотариальный цифровой архив, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, сдать печать нотариуса в территориальную нотариальную палату.

5, 6. Исключены в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II

7. В одном помещении могут работать один или несколько нотариусов в случае соблюдения ими требований пункта 4 настоящей статьи.

1. Частный нотариус обязан заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, предусмотренных в пункте 1 статьи 34 настоящего Закона, и не вправе приступить к совершению нотариальных действий в отсутствие такого договора.

2. Порядок и условия страхования гражданско-правовой ответственности нотариуса по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий, устанавливаются законами Республики Казахстан.

Нотариус вправе:

1) совершать нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом и другими законами Республики Казахстан, в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему;

2) осуществлять консультирование;

3) изготовлять копии документов и выписки из них;

4) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

5) истребовать от физических и юридических лиц документы и сведения, необходимые для совершения нотариальных действий, с соблюдением установленных законами Республики Казахстан требований к разглашению сведений, составляющих коммерческую, банковскую и иную охраняемую законом тайну;

6) заниматься научной, педагогической и творческой деятельностью.

7) исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II

8) проводить примирительные процедуры, в том числе медиацию в качестве медиатора, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о медиации;

9) избираться (назначаться) арбитром в арбитражном разбирательстве;

10) получать сведения из цифровых систем соответствующих государственных органов и иных организаций посредством единой нотариальной цифровой системы;

11) получать доход от переданных в доверительное управление и находящихся в его собственности долей (пакетов акций) в уставном капитале коммерческих организаций и иного имущества, использование которого влечет получение доходов, за исключением денег, законно принадлежащих ему, а также имущества, переданного в имущественный наем.

Договор доверительного управления имуществом подлежит нотариальному удостоверению.

Нотариус вправе не передавать в доверительное управление принадлежащие ему облигации, паи открытых и интервальных паевых инвестиционных фондов.

Консультированием является оказание юридической помощи нотариусом на возмездной основе физическим и юридическим лицам в форме:

1) проведения устных и письменных консультаций правового характера, не связанных непосредственно с совершением нотариальных действий;

2) составления проектов сделок, заявлений и других документов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

Нотариус обязан:

1) совершать нотариальные действия, а также действия, связанные с электронной регистрацией, в соответствии с требованиями настоящего Закона, Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество" и других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность нотариата;

2) разъяснять гражданам и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

3) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

3-1) своевременно вносить в единую нотариальную цифровую систему сведения о совершенных нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом;

3-2) соблюдать требования цифрового законодательства Республики Казахстан при работе с единой нотариальной цифровой системой;

4) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан;

5) соблюдать профессиональную этику;

6) представлять по жалобам на свое действие в органы юстиции и (или) нотариальную палату сведения о совершенном нотариальном действии, иные документы, а в необходимых случаях - личные объяснения, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики;

7) передать документы в бумажной и электронной формах, включая нотариальный цифровой архив, другому нотариусу, в случае приостановления действия его лицензии в порядке, предусмотренном Правилами;

8) сдать печать в территориальный орган юстиции на период приостановления действия лицензии, в случае прекращения действия лицензии - в территориальную нотариальную палату;

9) передать все находящиеся на хранении документы в бумажной и электронной формах, включая нотариальный цифровой архив, другому нотариусу в случае прекращения действия его лицензии по основаниям, предусмотренным подпунктами 1), 2), 4), 4-1) и 6) пункта 1 статьи 12 настоящего Закона;

10) представлять в течение месяца сведения по изменению его фамилии, имени, отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и места нахождения его помещения в территориальный орган юстиции;

11) известить в течение пяти рабочих дней территориальный орган юстиции и нотариальную палату в случае неосуществления нотариальной деятельности в течение одного месяца;

12) представлять сведения по сделкам и договорам физических лиц в органы государственных доходов по форме, в порядке и сроки, которые определены налоговым законодательством Республики Казахстан;

13) повышать профессиональную квалификацию.

2, 3. Исключены в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

1. Нотариус не вправе:

1) заниматься предпринимательской деятельностью, в том числе участвовать в управлении коммерческой организацией независимо от ее организационно-правовой формы, или иной оплачиваемой деятельностью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом;

2) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договора;

3) исполнять обязанности нотариуса в случае избрания его депутатом Курултая Республики Казахстан или депутатом маслихата, осуществляющим свою деятельность на постоянной или освобожденной основе, оплачиваемую за счет средств государственного бюджета;

4) выполнять свои обязанности без заключения договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

5) пользоваться факсимиле и передавать печать, электронную цифровую подпись другому лицу, за исключением сдачи нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления действия его лицензии;

6) осуществлять деятельность вне местонахождения его помещения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Нотариальным округом в соответствии с административно-территориальным делением Республики Казахстан признается территория одной области, города республиканского значения и столицы.

1. Территория деятельности государственного нотариуса в пределах нотариального округа определяется территориальным органом юстиции.

2. Территория деятельности частного нотариуса в пределах нотариального округа определяется нотариальной палатой.

Нотариус не вправе размещать помещение за пределами определенной ему территории.

Требования к помещению нотариуса устанавливаются уполномоченным органом по предложению Республиканской нотариальной палаты.

Территориальная нотариальная палата регулярно информирует население о территории деятельности частных нотариусов.

3. Территория деятельности нотариуса соблюдается при совершении нотариусом действий, предусмотренных подпунктами 3), 4), 5) пункта 1 статьи 34, а также статьей 54 и подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 8) пункта 2 статьи 92-1 настоящего Закона. Во всех остальных случаях физические и юридические лица для совершения нотариальных действий вправе обратиться к любому нотариусу.

4. Помещение для совершения нотариальных действий должно находиться в пределах территории, определенной в порядке, предусмотренном пунктами 1 и 2 настоящей статьи.

5. Нотариальные действия могут совершаться вне помещения государственных нотариальных контор и вне помещения частного нотариуса в пределах соответствующего нотариального округа.

Нотариальные действия с выездом совершаются в отношении конкретного лица на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.

Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе (в электронном реестре нотариальных действий) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.

Если лицо обращается за совершением нотариального действия посредством веб-портала "цифрового правительства", то местом совершения данного нотариального действия считается место нахождения помещения нотариуса.

1. Минимальное количество нотариусов в нотариальном округе утверждается уполномоченным органом по представлению территориального органа юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой исходя из следующих критериев:

1) численности и плотности населения в нотариальном округе;

2) экономического развития, географического расположения, наличия инфраструктуры и других особенностей региона.

2. При образовании вакансии и ее незаполнении частными нотариусами в течение двух месяцев территориальный орган юстиции вправе в пределах штатной численности ввести в соответствующем нотариальном округе единицу государственного нотариуса.

3. В случае, если в последующем указанная вакансия замещается частным нотариусом, территориальный орган юстиции обязан в течение месяца упразднить единицу государственного нотариуса.

При этом территориальный орган юстиции обязан принять меры по:

1) проверке законности совершенных нотариальных действий и устранению государственным нотариусом выявленных нарушений;

2) приему-передаче документов, находящихся в производстве государственного нотариуса, частному нотариусу;

3) изъятию и уничтожению печати государственного нотариуса.

1. Нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан с указанием своей фамилии, имени, отчества (при наличии), а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса) либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей.

2. Оттиски печати и образцы подписи нотариусов хранятся в территориальном органе юстиции, а также в нотариальной палате.

3. Осуществление заказа и выдачи нотариусам печати для совершения нотариальных действий производится для государственного нотариуса территориальным органом юстиции, для частного нотариуса - территориальной нотариальной палатой.

Изготовление печати частного нотариуса производится за счет его средств, а государственного нотариуса - за счет бюджетных средств.

4. Совершение нотариальных действий с электронными документами и внесение сведений в единую нотариальную цифровую систему нотариус осуществляет посредством электронной цифровой подписи.

Лица, указанные в подпункте 2) пункта 2 статьи 1 настоящего Закона, проходят аттестацию в территориальном органе юстиции для получения права на совершение нотариальных действий в соответствии с Положением об аттестации, утверждаемым уполномоченным органом.

1. Нотариус и должностные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий, в случае совершения ими неправомерных действий несут уголовную, административную, материальную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой, в случае нарушения своих профессиональных обязанностей и норм этики привлекается к ответственности нотариальной палатой в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Кодексом этики нотариуса.

3. Государство не несет ответственности за причиненный ущерб физическим и юридическим лицам в результате совершения частным нотариусом нотариальных действий.

1. Органом по рассмотрению обращений, жалоб о нарушении членами нотариальной палаты требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, устава нотариальной палаты, условий членства в нотариальной палате (далее - жалоба) является дисциплинарная комиссия нотариальной палаты.

В состав дисциплинарной комиссии нотариальной палаты включаются не менее четырех нотариусов со стажем нотариальной деятельности не менее пяти лет, избираемых на общем собрании членов нотариальной палаты, а также три представителя общественности, предложенные органами юстиции.

Председателем дисциплинарной комиссии нотариальной палаты является нотариус, который не имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

Срок полномочий председателя и членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты составляет четыре года.

Одно и то же лицо не может быть председателем дисциплинарной комиссии нотариальной палаты более одного раза.

Порядок рассмотрения жалоб определяется Республиканской нотариальной палатой с учетом требований настоящего Закона.

Жалоба рассматривается не позднее одного месяца со дня ее поступления.

2. При рассмотрении жалоб дисциплинарная комиссия нотариальной палаты обязана приглашать на свои заседания лиц, направивших жалобы, а также членов нотариальной палаты, в отношении которых рассматривается жалоба.

В случае внесения органами юстиции представления о возбуждении дисциплинарного производства его рассмотрение осуществляется с участием представителя органа юстиции.

Неявка указанных лиц, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения жалобы, не препятствует ее рассмотрению.

3. Дисциплинарная комиссия нотариальной палаты вправе принять решение о применении следующих мер дисциплинарного взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) строгий выговор;

4) исключение из нотариальной палаты с подачей ходатайства лицензиару и (или) в Республиканскую нотариальную палату о подготовке иска о лишении лицензии нотариуса.

4. Исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

5. Решения, предусмотренные подпунктами 1) и 2) пункта 3 настоящей статьи, принимаются большинством голосов членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты и вступают в силу со дня их принятия указанным органом. Решения, предусмотренные подпунктами 3) и 4) пункта 3 настоящей статьи, могут быть приняты не менее чем двумя третями голосов членов дисциплинарной комиссии нотариальной палаты.

6. Нотариальная палата в течение пяти календарных дней со дня принятия дисциплинарной комиссией нотариальной палаты решения о применении мер дисциплинарного взыскания в отношении члена нотариальной палаты направляет копию решения члену нотариальной палаты, а также лицу, направившему жалобу, по которой принято решение, с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование его получения.

6-1. Членство в нотариальной палате лица, в отношении которого рассматривается жалоба, не может быть прекращено до окончания проверки или дисциплинарного производства, если в отношении него проводится проверка или возбуждено дисциплинарное производство, а в случае выявления нарушений - до окончания рассмотрения дисциплинарной комиссией нотариальной палаты дела о нарушении и применении меры дисциплинарного взыскания.

7. Решения дисциплинарной комиссии нотариальной палаты могут быть оспорены в дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты или суде.

1. Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты рассматривает жалобы на решения дисциплинарной комиссии нотариальной палаты, обобщает дисциплинарную практику.

Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты является независимым органом Республиканской нотариальной палаты, избираемым съездом Республиканской нотариальной палаты и подотчетным ему. Решения дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты носят обязательный характер.

В состав дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты включаются четыре нотариуса со стажем нотариальной деятельности не менее пяти лет по представлению нотариальной палаты, три представителя общественности - по предложению уполномоченного органа.

Председателем дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты является нотариус, который не имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

Срок полномочий председателя и членов дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты составляет четыре года.

Одно и то же лицо не может состоять в дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты более одного раза.

2. При рассмотрении жалобы дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты обязана приглашать на свое заседание лицо, направившее жалобу, а также члена нотариальной палаты, в отношении которого рассматривается жалоба.

Неявка указанных лиц, надлежащим образом извещенных о времени и месте рассмотрения жалобы, не препятствует ее рассмотрению.

3. Дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты по результатам рассмотрения жалобы на решение, действия (бездействие) дисциплинарной комиссии нотариальной палаты имеет право:

1) оставить жалобу без удовлетворения, а решение дисциплинарной комиссии нотариальной палаты без изменений;

2) отменить решение дисциплинарной комиссии нотариальной палаты;

3) направить дело на новое рассмотрение в соответствующую дисциплинарную комиссию нотариальной палаты и обязать дисциплинарную комиссию нотариальной палаты совершить определенные действия.

Заседание дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

Решение дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты принимается путем открытого голосования большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты может быть оспорено в суде.

4. Обобщение работы дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты размещается на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты.

1. Основанием наложения дисциплинарного взыскания является совершение нотариусом дисциплинарного проступка.

2. Дисциплинарным проступком признаются ненадлежащее исполнение или неисполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей, нарушение требований законодательства Республики Казахстан, Кодекса этики нотариуса, решений органов Республиканской нотариальной палаты, нотариальных палат.

3. За совершение нотариусом дисциплинарного проступка может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание.

Жалобы на нотариальные действия или отказ в их совершении рассматриваются судами в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

1. Нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, создаваемой для выражения и защиты прав и законных интересов нотариусов, занимающихся частной практикой, а также для обеспечения соблюдения частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о нотариате, профессиональных и этических норм.

2. Деятельность нотариальной палаты регулируется настоящим Законом и уставом. Нотариальная палата является юридическим лицом и подлежит регистрации в установленном законом порядке.

3. На территории каждой области, города республиканского значения и столицы Республики Казахстан образуется одна нотариальная палата.

4. Республиканская нотариальная палата является некоммерческой профессиональной самофинансируемой организацией, объединяющей территориальные нотариальные палаты, основанной на их обязательном членстве.

5. Лицу, имеющему лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, не может быть отказано в членстве нотариальной палаты, кроме случаев несоответствия лица требованиям статьи 6 настоящего Закона.

Взимание вступительных или иных взносов и платежей нотариальными палатами не допускается, за исключением членских взносов, предусмотренных уставом нотариальной палаты.

1. Высшим органом управления нотариальной палаты является общее собрание членов нотариальной палаты.

К исключительной компетенции общего собрания относятся:

1) принятие устава нотариальной палаты, внесение в него изменений и дополнений;

2) избрание и прекращение полномочий председателя нотариальной палаты, членов правления, ревизионной и дисциплинарной комиссий;

3) определение основных направлений деятельности нотариальной палаты;

3-1) утверждение отчетов о деятельности органов нотариальной палаты;

3-2) утверждение отчета о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты;

4) утверждение бюджета нотариальной палаты.

Уставом нотариальной палаты могут быть предусмотрены иные вопросы, принятие решений по которым отнесено к исключительной компетенции общего собрания.

2. Руководство нотариальной палатой осуществляют правление и председатель нотариальной палаты, избранные общим собранием членов нотариальной палаты.

3. Члены правления избираются тайным голосованием сроком на четыре года.

4. Правление является органом управления нотариальной палаты, в состав которого входит не менее пяти человек.

5. Порядок и сроки созыва собрания членов нотариальной палаты, а также полномочия председателя и органов управления нотариальной палаты определяются уставом нотариальной палаты.

1. Председателем нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет и не имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

Председатель нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность председателя нотариальной палаты более одного раза.

2. Председатель нотариальной палаты:

1) организует работу нотариальной палаты, осуществляет контроль за выполнением возложенных на нотариальную палату задач;

2) руководит работой нотариальной палаты, осуществляет прием и увольнение работников нотариальной палаты;

3) представляет интересы нотариальной палаты в государственных органах, общественных объединениях, других организациях;

4) осуществляет иные полномочия, предусмотренные уставом нотариальной палаты, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

1. Ревизионная комиссия нотариальной палаты является органом, осуществляющим контроль за финансово-хозяйственной деятельностью нотариальной палаты.

2. Ревизионная комиссия нотариальной палаты формируется из числа членов нотариальной палаты в составе не более пяти человек. Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты не вправе занимать иную выборную должность в нотариальной палате.

Члены ревизионной комиссии нотариальной палаты осуществляют свою деятельность на добровольных началах безвозмездно.

3. Ревизионная комиссия нотариальной палаты избирается общим собранием членов нотариальной палаты сроком на четыре года.

4. Ревизионная комиссия нотариальной палаты вправе в любое время производить проверки финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты. Ревизионная комиссия нотариальной палаты обладает для этой цели правом безусловного доступа ко всей финансовой документации нотариальной палаты. По требованию ревизионной комиссии нотариальной палаты органы нотариальной палаты обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.

5. Ревизионная комиссия нотариальной палаты представляет отчет очередному общему собранию членов нотариальной палаты.

6. Порядок работы, периодичность представления отчетов ревизионной комиссии нотариальной палаты определяются общим собранием членов нотариальной палаты.

1. Нотариальная палата:

1) осуществляет общее руководство и координирует деятельность частных нотариусов;

2) представляет и защищает права и законные интересы своих членов в государственных органах, негосударственных организациях, оказывает им помощь и содействие в развитии нотариального дела;

3) обеспечивает соблюдение частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о нотариате, профессиональных и этических норм;

3-1) организует работу по соблюдению частными нотариусами законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения;

3-2) обобщает практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения и вносит предложения по его совершенствованию с ежегодным предоставлением такой информации в Республиканскую нотариальную палату по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным органом по финансовому мониторингу;

4) вносит представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

5) организует страхование гражданско-правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий;

5-1) информирует территориальные органы юстиции о случаях уклонения частных нотариусов от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушения иных требований законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

6) организует стажировку лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью;

7) возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью своих членов;

8) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

9) рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам нотариальной деятельности;

10) организует повышение профессиональной квалификации нотариусов;

11) ведет учет совершенных нотариальных действий;

12) размещает на своем интернет-ресурсе:

список членов нотариальных палат в актуальном состоянии;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

решения, принятые общим собранием членов нотариальной палаты, правлением нотариальной палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии нотариальной палаты;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

отчеты о деятельности нотариальной палаты;

и иную необходимую информацию о деятельности нотариальной палаты;

13) осуществляет заказ на изготовление печатей частных нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

14) направляет оттиски печатей и образцы подписей частных нотариусов в территориальный орган юстиции.

1-1. Правление нотариальной палаты:

1) организует работу нотариальной палаты по оказанию юридической помощи физическим и юридическим лицам;

2) созывает общее собрание членов нотариальной палаты, организует исполнение решений общего собрания членов нотариальной палаты;

3) осуществляет прием в члены нотариальной палаты, исключает из членов нотариальной палаты;

4) представляет обобщенные отчеты о деятельности нотариальной палаты в Республиканскую нотариальную палату;

5), 6) исключены в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

7) вносит лицензиару в отношении нотариуса представление о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

8) анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы;

9) распоряжается средствами нотариальной палаты в порядке, определяемом уставом нотариальной палаты и общим собранием членов нотариальной палаты;

10) организует ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, делопроизводства и формирование первичных статистических данных;

11) определяет порядок распоряжения имуществом нотариальной палаты;

12) решает иные вопросы деятельности нотариальной палаты, кроме отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов нотариальной палаты.

2. Нотариальная палата при рассмотрении вопроса о соблюдении требований законодательства Республики Казахстан частным нотариусом вправе истребовать от нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, а в необходимых случаях - личных объяснений, в том числе по вопросам несоблюдения профессиональной этики.

3. Нотариальная палата по итогам полугодия и года предоставляет Республиканской нотариальной палате и территориальному органу юстиции информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.

1. Устав нотариальной палаты должен предусматривать:

1) наименование, цели и основные виды деятельности;

2) права и обязанности палаты;

3) условия и порядок приобретения, приостановления и утраты членства;

3-1) права, обязанности и ответственность членов;

3-2) дисциплинарную ответственность членов нотариальной палаты и порядок привлечения к ней в соответствии с требованиями настоящего Закона;

4) порядок формирования, функции и сроки полномочий руководящих органов;

5) источники и порядок формирования денежных средств и иного имущества нотариальной палаты и направления его использования, пределы распоряжения имуществом нотариальными палатами, порядок осуществления контроля за использованием имущества нотариальной палатой;

5-1) порядок уплаты членских взносов;

6) порядок внесения изменений и дополнений в устав;

7) порядок реорганизации и ликвидации палаты, судьбу имущества при ликвидации.

2. Устав нотариальной палаты может содержать также и иные положения, не противоречащие законодательству.

1. Органами Республиканской нотариальной палаты являются:

1) высший орган - съезд Республиканской нотариальной палаты;

2) исполнительный орган - правление Республиканской нотариальной палаты;

3) контрольный орган-ревизионная комиссия.

В Республиканской нотариальной палате создается дисциплинарная комиссия Республиканской нотариальной палаты.

2. В случаях, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты, в Республиканской нотариальной палате могут быть созданы научно-консультативный совет и другие органы, действующие на основании положений, принимаемых съездом Республиканской нотариальной палаты.

1. Съезд Республиканской нотариальной палаты созывается не реже одного раза в четыре года. Съезд Республиканской нотариальной палаты считается правомочным, если в его работе принимают участие делегаты, избранные от не менее трех четвертей членов Республиканской нотариальной палаты.

2. К исключительной компетенции съезда Республиканской нотариальной палаты относятся:

1) принятие устава Республиканской нотариальной палаты и внесение в него изменений и дополнений;

2) определение места нахождения правления Республиканской нотариальной палаты;

3) избрание и освобождение от должности членов правления Республиканской нотариальной палаты;

4) избрание и освобождение от должности председателя Республиканской нотариальной палаты;

5) избрание и освобождение от должности членов и председателя ревизионной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

6) избрание и освобождение от должности членов и председателя дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

7) утверждение нормы представительства делегатов от нотариальных палат на съезд Республиканской нотариальной палаты;

8) утверждение Кодекса этики нотариуса и внесение в него изменений и дополнений;

9) утверждение отчета ревизионной комиссии о результатах финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты;

10) утверждение регламента съезда Республиканской нотариальной палаты;

11) осуществление иных функций, предусмотренных уставом Республиканской нотариальной палаты и законодательством Республики Казахстан.

1. Правление Республиканской нотариальной палаты является коллегиальным исполнительным органом Республиканской нотариальной палаты.

2. Правление Республиканской нотариальной палаты:

1) обеспечивает деятельность Республиканской нотариальной палаты;

2) организует исполнение решений съезда Республиканской нотариальной палаты;

3) разрабатывает документы, подлежащие утверждению съездом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со статьей 28-2 настоящего Закона;

4) утверждает положение о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов по согласованию с уполномоченным органом;

5) утверждает положение о повышении квалификации нотариусов по согласованию с уполномоченным органом;

6) утверждает положение о деятельности дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

7) защищает социальные и профессиональные права нотариусов;

8) обобщает по полугодиям отчеты нотариальных палат об их деятельности, нотариальной деятельности нотариусов;

9) организует методическое обеспечение по вопросам нотариальной деятельности;

10) организует проведение исследований о качестве осуществления нотариальной деятельности;

11) организует информационное обеспечение нотариальных палат;

12) размещает на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты:

список нотариусов, занимающихся нотариальной деятельностью, а также списки нотариусов нотариальных палат в актуальном состоянии;

нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся нотариальной деятельности;

Кодекс этики нотариуса;

положение о повышении квалификации нотариусов;

отчет о финансово-хозяйственной деятельности Республиканской нотариальной палаты, включающий информацию обо всех поступлениях и расходах по каждой специфике отдельно;

сведения о составе правления Республиканской нотариальной палаты;

обобщение работы дисциплинарной комиссии Республиканской нотариальной палаты;

мероприятия и события нотариата;

и иную необходимую информацию о деятельности Республиканской нотариальной палаты;

13) созывает съезд Республиканской нотариальной палаты, формирует его повестку дня;

14) в пределах своей компетенции распоряжается имуществом Республиканской нотариальной палаты в соответствии со сметой и назначением имущества;

15) утверждает регламент правления Республиканской нотариальной палаты;

16) осуществляет иные функции, предусмотренные уставом Республиканской нотариальной палаты.

3. Решения правления Республиканской нотариальной палаты принимаются простым большинством голосов от общего числа членов, присутствующих на его заседании.

1. Деятельность республиканской нотариальной палаты определяется настоящим Законом и ее уставом. Республиканская нотариальная палата подлежит регистрации в установленном законом порядке.

2. Республиканская нотариальная палата:

1) осуществляет координацию деятельности нотариальных палат;

2) представляет интересы нотариальных палат и нотариусов в государственных органах, негосударственных организациях, в том числе иностранных и международных;

3) участвует в законопроектной и экспертной деятельности уполномоченного органа по вопросам нотариата;

4) организует обучение нотариусов;

5) принимает участие в разработке нормативных правовых актов, разрабатывает и утверждает методические материалы по вопросам нотариата, а также по вопросам противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения;

5-1) анализирует, обобщает практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения на основе представленных территориальной нотариальной палатой сведений и вносит предложения по его совершенствованию с ежегодным предоставлением такой информации в уполномоченный орган по финансовому мониторингу по форме и в сроки, которые установлены уполномоченным органом по финансовому мониторингу;

6) разрабатывает и утверждает Кодекс этики нотариуса;

6-1) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

7) осуществляет иную деятельность, не противоречащую законодательству и международным договорам.

3. Республиканская нотариальная палата представляет ежегодно уполномоченному органу информацию о своей деятельности на бумажном и (или) электронном носителях.

4. Председателем Республиканской нотариальной палаты избирается нотариус, который непосредственно до дня его избрания состоял членом нотариальной палаты не менее пяти лет и не имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

Председатель Республиканской нотариальной палаты избирается тайным голосованием сроком на четыре года.

При этом одно и то же лицо не может занимать должность председателя Республиканской нотариальной палаты более одного раза.

Порядок избрания и полномочия председателя Республиканской нотариальной палаты определяются настоящим Законом и уставом Республиканской нотариальной палаты.

Частный нотариальный архив является филиалом территориальной нотариальной палаты.

Частный нотариальный архив осуществляет функции по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах.

1. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, и должностное лицо аппарата акима города районного значения, поселка, села, сельского округа за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину по ставкам, установленным Налоговым кодексом Республики Казахстан.

2. Размеры ставок за совершение нотариальных действий и иных услуг, а также за выдачу копий (дубликатов) нотариально удостоверенных документов и осуществление консультирования частными нотариусами утверждаются уполномоченным органом.

3. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II

4. Должностное лицо консульского учреждения Республики Казахстан за совершение нотариальных действий взимает консульский сбор в порядке и размерах, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан.

5. Льготы по оплате нотариальных действий для физических и юридических лиц, предусмотренные налоговым законодательством Республики Казахстан, распространяются на этих лиц при совершении нотариальных действий лицами, установленными пунктом 1 настоящей статьи.

5-1. От оплаты за совершение нотариальных действий и иных услуг частного нотариуса освобождаются:

1) ветераны Великой Отечественной войны, ветераны, приравненные по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны, и ветераны боевых действий на территории других государств, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица с инвалидностью, а также один из родителей лица с инвалидностью с детства, ребенка с инвалидностью - по всем нотариальным действиям;

2) многодетные матери, удостоенные звания "Мать-героиня", награжденные подвесками "Алтын алқа", "Күмiс алқа", - по всем нотариальным действиям;

3) престарелые лица, проживающие в центрах оказания специальных социальных услуг, - по всем нотариальным действиям;

4) физические лица, страдающие хронической душевной болезнью, над которыми учреждена опека в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, - за получение свидетельств о наследовании ими имущества;

5) пенсионеры по возрасту - по всем нотариальным действиям, за исключением нотариальных действий, установленных подпунктами 1), 2), 3), 4), 5), 14), 15-1), 16) и 17) пункта 1 статьи 34 настоящего Закона;

6) кандасы - по всем нотариальным действиям, связанным с приобретением гражданства Республики Казахстан;

7) дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, до достижения ими восемнадцатилетнего возраста - в размере 50 процентов от установленного тарифа;

8) союз "Добровольное общество лиц с инвалидностью Казахстана", Казахское общество глухих, Казахское общество слепых, а также их производственные предприятия - в размере 50 процентов от установленного тарифа.

6. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места его работы заинтересованные лица возмещают ему фактические транспортные расходы.

7. Исключен в соответствии с Законом РК от 05.05.03 г. № 408-II (см. стар. ред.)

Примечание

1. Государственным контролем в сфере нотариальной деятельности является деятельность территориального органа юстиции по проверке деятельности субъектов государственного контроля на предмет соблюдения требований, установленных законодательством о нотариате.

2. К субъектам государственного контроля в сфере нотариальной деятельности относятся нотариусы, занимающиеся частной практикой, и территориальные нотариальные палаты.

3. К объекту государственного контроля в сфере нотариальной деятельности относится деятельность субъекта государственного контроля.

4. Целью государственного контроля в сфере нотариальной деятельности является обеспечение законности и защиты прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц при осуществлении субъектами государственного контроля своих профессиональных обязанностей и полномочий, в том числе по созданию частных нотариальных архивов, организации их функций по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов в соответствии с настоящим Законом.

5. Задачами государственного контроля в сфере нотариальной деятельности являются:

1) обеспечение соблюдения законности в сфере правового обслуживания населения субъектами государственного контроля;

2) принятие мер по устранению выявленных правонарушений;

3) профилактика и предупреждение нарушений требований законодательства о нотариате.

6. Предметом государственного контроля в сфере нотариальной деятельности является соответствие деятельности субъектов государственного контроля в сфере нотариальной деятельности требованиям законодательства о нотариате.

7. Государственный контроль в сфере нотариальной деятельности осуществляется должностными лицами территориального органа юстиции.

8. Государственный контроль в сфере нотариальной деятельности осуществляется в форме проверок, которые проводятся в виде плановых и внеплановых.

9. Государственный контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил делопроизводства государственным нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов осуществляется территориальным органом юстиции в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

10. Государственный контроль за соблюдением налогового законодательства Республики Казахстан, включая исполнение налоговых обязательств и представление налоговой отчетности, нотариусом и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов осуществляется органами государственных доходов Республики Казахстан.

11. Территориальные органы юстиции проводят в пределах своей компетенции анализ и мониторинг деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальные действия с деньгами и (или) иным имуществом, на предмет выявления рисков легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, финансирования терроризма и финансирования оружия массового уничтожения.

Примечание

1. Плановые проверки в отношении субъектов государственного контроля осуществляются территориальным органом юстиции в соответствии с полугодовым планом проведения плановых проверок, формируемым в автоматизированном режиме и утвержденным уполномоченным органом, не чаще двух раз в год.

Проверки на предмет соблюдения требований, установленных законодательством о нотариате, субъектами государственного контроля в сфере нотариальной деятельности подразделяются на следующие виды:

1) плановые проверки, проводимые на предмет соблюдения требований, установленных законодательством о нотариате, субъектами государственного контроля за три года, предшествующие началу проведения проверки;

2) внеплановые проверки, проводимые на предмет соблюдения требований, установленных законодательством о нотариате, субъектами государственного контроля по вопросам, послужившим основанием для ее проведения.

2. Основаниями для включения нотариуса, занимающегося частной практикой, в полугодовой план проведения плановых проверок являются:

1) результаты предыдущих проверок;

2) результаты анализа сведений, представляемых государственными органами и организациями;

3) вступившее в законную силу частное определение и (или) частное постановление суда в отношении субъекта государственного контроля;

4) вступивший в законную силу судебный акт о признании сделки недействительной, удостоверенной нотариусом, занимающимся частной практикой, в котором указана вина нотариуса, занимающегося частной практикой;

5) приостановление действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью нотариуса, занимающегося частной практикой;

6) привлечение к административной ответственности субъекта государственного контроля;

7) наличие дисциплинарного взыскания нотариуса, занимающегося частной практикой.

Плановые проверки территориальных нотариальных палат осуществляются один раз в три года.

При анализе для формирования полугодовых планов проведения плановых проверок могут использоваться данные в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года.

Органы юстиции осуществляют анализ данных по предыдущим плановым и внеплановым проверкам, сведений, представленных правоохранительными органами и судами, обращений физических и юридических лиц, сведений, полученных от территориальных нотариальных палат, а также других документов и (или) сведений о деятельности субъекта государственного контроля.

3. Полугодовой план проведения плановых проверок формируется и утверждается уполномоченным органом не позднее 10 декабря года, предшествующего году проверки, и до 10 июня текущего календарного года на основании полугодовых планов проведения плановых проверок территориальных органов юстиции.

Полугодовой план проведения плановых проверок размещается на интернет-ресурсе уполномоченного органа не позднее 20 декабря года, предшествующего году проверки, и 20 июня текущего календарного года.

Полугодовой план проведения плановых проверок включает:

1) номер и дату утверждения плана;

2) наименование государственного органа;

3) наименование проверяемого субъекта государственного контроля, его место нахождения;

4) предмет проверки;

5) сроки проведения проверки;

6) подпись лица, уполномоченного подписывать план.

Внесение изменений и дополнений в полугодовой план проведения плановых проверок осуществляется в случаях изменения статуса субъекта государственного контроля, а также возникновения чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера, введения режима чрезвычайного положения, возникновения или угрозы возникновения распространения эпидемии, очагов карантинных объектов и особо опасных вредных организмов, инфекционных, паразитарных заболеваний, отравлений, радиационных аварий и связанных с ними ограничений.

При этом территориальные органы юстиции один раз в полугодие не позднее 5 июля текущего календарного года и 5 января года, следующего за отчетным, представляют в уполномоченный орган отчет о проведенных плановых проверках нотариусов и территориальных нотариальных палат, а также отчет о проведенных внеплановых проверках нотариусов и территориальных нотариальных палат по формам, утверждаемым уполномоченным органом.

4. Для разъяснения вопросов, требующих специальных знаний, при проведении проверок могут привлекаться специалисты, консультанты и эксперты государственных органов и иных организаций.

5. Плановые проверки нотариусов, занимающихся частной практикой, осуществляются на предмет соблюдения требований, установленных законодательством о нотариате, в части:

1) нотариального делопроизводства;

2) пользования единой нотариальной цифровой системой;

3) совершения нотариальных действий;

4) соблюдения требований законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию оружия массового уничтожения;

5) иных требований, установленных законодательством о нотариате.

Плановые проверки территориальных нотариальных палат осуществляются на предмет соответствия их деятельности требованиям законодательства о нотариате по:

1) созданию частных нотариальных архивов, организации их функций по накоплению, хранению и использованию нотариальных документов;

2) организации страхования частными нотариусами гражданско-правовой ответственности;

3) организации стажировки лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью, и соответствию их квалификационным требованиям;

4) соблюдению условий членства и порядка приема в члены нотариальной палаты и выхода из членства нотариальной палаты;

5) предоставлению и прекращению нотариусам доступа к единой нотариальной цифровой системе.

6. Внеплановая проверка проводится по инициативе территориальных органов юстиции по конкретным фактам и обстоятельствам и при наличии подтверждающих доказательств, послуживших основанием для назначения внеплановой проверки.

Внеплановые проверки не проводятся в случае анонимных обращений.

7. Основаниями внеплановой проверки субъектов государственного контроля являются:

1) обращения физических и юридических лиц на действия (бездействие) субъектов государственного контроля;

2) требования и представления прокурора по конкретным фактам причинения либо об угрозе причинения вреда правам и законным интересам физических и юридических лиц, государства;

3) обращения государственных органов по конкретным фактам нарушений требований законодательства о нотариате.

8. При проведении проверок территориальный орган юстиции руководствуется настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.

1. Проверка проводится на основании акта о назначении проверки.

Акт о назначении проверки составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем территориального органа юстиции.

Акт о назначении проверки регистрируется в территориальном органе юстиции посредством электронного документооборота.

Второй экземпляр акта о назначении плановой проверки считается надлежащим образом доставленным при вручении субъекту государственного контроля или направлении по почте заказным письмом с уведомлением или с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию доставки.

В акте о назначении проверки указываются:

1) дата и номер акта;

2) наименование территориального органа юстиции;

3) фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и должность лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки;

4) сведения о специалистах, консультантах и экспертах государственных органов и иных организаций, привлекаемых для проведения проверки;

5) наименование или фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) субъекта государственного контроля, его место нахождения, идентификационный номер, перечень объектов государственного контроля;

6) вид назначенной проверки;

7) срок проведения проверки;

8) основания проведения проверки, в том числе нормативные правовые акты Республики Казахстан, обязательные требования которых подлежат проверке;

9) период проведения проверки;

10) права и обязанности субъекта государственного контроля в сфере нотариальной деятельности, предусмотренные статьей 31-4 настоящего Закона;

11) подпись должностного лица, уполномоченного подписывать акты, и печать территориального органа юстиции;

12) подпись субъекта государственного контроля о получении или об отказе в получении акта о назначении проверки.

Должностное лицо территориального органа юстиции, прибывшее для проведения проверки, предъявляет субъекту государственного контроля акт о назначении проверки, идентификационную карту, которая является документом, подтверждающим его государственную должность.

Началом проведения проверки считается дата вручения субъекту государственного контроля акта о назначении проверки.

Срок проведения проверки не должен превышать:

по плановым проверкам - двадцать рабочих дней;

по внеплановым проверкам - семь рабочих дней.

Продление срока проведения проверки оформляется актом о продлении проверки. В акте о продлении проверки указываются номер и дата регистрации предыдущего акта о назначении проверки и причина продления.

2. За воспрепятствование проведению проверки должностным лицом (должностными лицами) субъект государственного контроля несет ответственность, предусмотренную законами Республики Казахстан.

3. По результатам проведения проверки должностным лицом (должностными лицами) территориального органа юстиции составляется акт о результатах проверки.

4. В акте о результатах проверки указываются:

1) дата, время и место составления акта;

2) наименование территориального органа юстиции;

3) номер и дата акта о назначении проверки (дополнительного акта о продлении срока при его наличии);

4) фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и должность лица (лиц), проводившего (проводивших) проверку;

5) сведения о специалистах, консультантах и экспертах государственных органов и иных организаций, привлекаемых для проведения проверки;

6) наименование или фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) субъекта государственного контроля, его место нахождения, идентификационный номер, при наличии уполномоченного представителя, присутствовавшего при проведении проверки, его фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) и должность, перечень объектов государственного контроля;

7) дата, место и период проведения проверки;

8) сведения о наличии или отсутствии нарушений законодательства Республики Казахстан, в том числе об их характере;

9) предписание об устранении нарушений с установлением нижеследующих сроков:

по плановой проверке - пятнадцать рабочих дней с указанием на предоставление в территориальный орган юстиции информации об устранении нарушений в течение трех рабочих дней после окончания установленного срока и перечня выявленных нарушений в соответствии с требованиями настоящего Закона;

по внеплановой проверке - семь рабочих дней с указанием на предоставление в территориальный орган юстиции информации об устранении нарушений в течение трех рабочих дней после окончания установленного срока и перечня выявленных нарушений в соответствии с требованиями настоящего Закона.

В случае невозможности устранения выявленных нарушений сроки для устранения нарушений не устанавливаются, о чем указывается в акте о результатах проверки.

При этом должностными лицами, проводившими государственный контроль, в течение пяти рабочих дней устанавливается достоверный факт устранения нарушений, указанных в предписании об устранении нарушений, как посредством единой нотариальной цифровой системы, так и по материалам нотариального дела;

10) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом о результатах проверки субъекта государственного контроля, а также лиц, присутствовавших при проведении проверки, их подписи или отказе от подписи;

11) подпись должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку.

К акту о результатах проверки прилагаются при их наличии документы, связанные с результатами проверки, или их копии.

5. Первый экземпляр акта о результатах проверки в электронной форме направляется в государственный орган, осуществляющий в пределах своей компетенции деятельность в области государственной правовой статистики и специальных учетов, и его территориальные органы, второй экземпляр на бумажном носителе под подпись вручается или в электронной форме направляется проверяемому субъекту государственного контроля для ознакомления и принятия мер по устранению выявленных нарушений и других действий, третий экземпляр остается у территориального органа юстиции.

В случае наличия замечаний и (или) возражений по результатам проверки субъект государственного контроля либо его уполномоченный представитель излагает замечания и (или) возражения в письменном виде.

Замечания и (или) возражения прилагаются к акту о результатах проверки, о чем делается соответствующая отметка.

Территориальный орган юстиции должен рассмотреть замечания и (или) возражения субъекта государственного контроля по результатам проверки о результатах проверки и в течение трех рабочих дней представить мотивированный ответ.

В случае отказа в принятии акта о результатах проверки составляется акт, который подписывается должностным лицом (должностными лицами), осуществляющим (осуществляющими) проверку, и субъектом государственного контроля либо его уполномоченным представителем.

6. Завершением срока проверки считается день вручения субъекту государственного контроля акта о результатах проверки.

Акт о результатах проверки вручается (направляется) не позднее трех рабочих дней со дня окончания срока проверки, указанного в акте о назначении проверки или акте о продлении сроков проверки.

Акт о результатах проверки считается надлежащим образом доставленным при вручении субъекту государственного контроля или направлении по почте заказным письмом с уведомлением или с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию доставки.

7. При неустранении нарушений субъектами государственного контроля в установленный срок территориальный орган юстиции обязан обратиться в суд с иском о понуждении устранить выявленные нарушения законодательства Республики Казахстан.

8. Лица, осуществляющие государственный контроль, обязаны сохранять тайну совершения нотариальных действий, ставшую известной во время осуществления контрольных мероприятий. За разглашение тайны и причиненный нотариусу ущерб эти лица несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

1. Субъекты государственного контроля вправе не допускать к проверке должностных лиц территориального органа юстиции, прибывших для проведения проверки, в случаях:

1) превышения либо истечения указанных в акте о назначении проверки (дополнительном акте о продлении срока при его наличии) сроков, не соответствующих срокам, установленным частями восьмой и девятой пункта 1 статьи 31-3 настоящего Закона;

2) поручения проведения проверки должностным лицам, не имеющим на то соответствующих полномочий;

3) отсутствия оснований проведения проверки;

4) отсутствия или непредставления акта о назначении проверки;

5) отсутствия уведомления при назначении плановой проверки, а равно несоблюдения сроков уведомления о начале проверки.

2. Субъекты государственного контроля обязаны:

1) после получения акта о назначении проверки обеспечить беспрепятственный доступ должностных лиц территориального органа юстиции к помещению и нотариальным документам, в том числе к единой нотариальной цифровой системе;

2) не допускать внесения изменений и дополнений в проверяемые документы в период проведения проверки, если иное не предусмотрено настоящим Законом либо иными законами Республики Казахстан;

3) представлять должностным лицам территориального органа юстиции документы (сведения) на бумажных и электронных носителях либо их копии для приобщения к акту о результатах проверки, а также доступ к цифровым системам в соответствии с задачами и предметом проверки;

4) явиться по приглашению должностных лиц территориального органа юстиции для ознакомления с актом о результатах проверки.

3. В случае нарушения территориальными органами юстиции прав и законных интересов субъектов государственного контроля при осуществлении проверки субъект государственного контроля вправе обжаловать решения, действия (бездействие) территориального органа юстиции и его должностных лиц в вышестоящий государственный орган в порядке досудебного урегулирования спора в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан. Обращение в суд может быть подано после соблюдения этого порядка.

4. Плановые или внеплановые проверки признаются недействительными, если они проведены территориальным органом юстиции с нарушением требований к организации и проведению государственного контроля, установленных настоящей главой.

Признание плановой или внеплановой проверки недействительной является основанием для отмены вышестоящим государственным органом или судом акта данной проверки, предписания об устранении выявленных нарушений по результатам проверки.

Рассмотрение вышестоящим государственным органом заявления субъекта государственного контроля об отмене акта в связи с недействительностью плановой или внеплановой проверки, отмене предписания об устранении выявленных нарушений осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня подачи заявления.

Уполномоченный орган:

1) осуществляет руководство, координацию и контроль за деятельностью территориальных органов юстиции по организации и обеспечению законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

2) утверждает Правила совершения нотариальных действий нотариусами;

3) утверждает Правила по нотариальному делопроизводству по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты;

4) утверждает Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, совершающих нотариальные действия;

5) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

5-1) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

5-2) исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.24 г. № 115-VIII

5-3) разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты в области регулирования нотариата в соответствии с основными целью и задачей настоящего Закона и законодательством Республики Казахстан;

6) исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.24 г. № 115-VIII

7) исключен в соответствии с Законом РК от 29.03.16 г. № 479-V

7-1) утверждает минимальное число нотариусов по каждому нотариальному округу;

8) исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.24 г. № 115-VIII

9) лицензирует деятельность нотариусов;

10) исключен в соответствии с Законом РК от 05.07.24 г. № 115-VIII

11) принимает решение о приостановлении и прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, а также инициирует иски о лишении лицензий нотариусов;

12) исключен в соответствии с Законом РК от 15.02.21 г. № 5-VIІ

13) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

14) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

14-1) утверждает критерии оценки степени рисков;

15) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

16) в пределах своей компетенции осуществляет регулирование нотариальной деятельности в соответствии с настоящим Законом;

16-1) утверждает размеры ставок за совершение нотариальных действий и иных услуг, а также за выдачу копий (дубликатов) нотариально удостоверенных документов и осуществление консультирования частными нотариусами;

17) осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.

1. Территориальный орган юстиции:

1) открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы;

1-1) осуществляет прием уведомлений о начале или прекращении осуществления нотариальной деятельности в соответствии с Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях";

1-2) ведет государственный электронный реестр уведомлений;

2) рассматривает обращения граждан и юридических лиц на действия нотариусов;

2-1) организует контроль за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 настоящего Закона и принимает меры к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;

3) оказывает методическую и практическую помощь должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, совершающим нотариальные действия;

4) осуществляет контроль за соблюдением требований законодательства Республики Казахстан нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;

4-1) осуществляет контроль за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения;

5) вносит представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;

6) вносит представление в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;

7) проверяет наличие и соответствие выбранного нотариусом помещения требованиям законодательства Республики Казахстан;

8) осуществляет заказ на изготовление печатей государственных нотариусов и производит их выдачу в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

9) исключен в соответствии с Законом РК от 13.01.14 г. № 159-V

10) проводит аттестацию должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченных совершать нотариальные действия;

11) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

2. Территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой:

1) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

2) вносит представление в уполномоченный орган о минимальной численности нотариусов в нотариальном округе для утверждения;

3) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

4) организует совершение нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;

5) оказывает методическую и практическую помощь нотариусам;

6) обобщает нотариальную практику, а также практику применения законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения;

7) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

8) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

9) исключен в соответствии с Законом РК от 26.12.11 г. № 516-IV

10) принимает меры по уничтожению печати и передаче документов нотариуса в бумажной и электронной формах, включая нотариальный цифровой архив, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии.